一篇文章读懂《麦肯锡极简工作法》

本文深入解读《麦肯锡极简工作法》,涵盖快速分析问题、信息收集与沟通、逻辑思维提升、解决方案推介、问题解决策略、个人能力发展、危机防范及选才用人之道。通过逻辑树分析法、信息收集技巧、30秒电梯法则等工具,提升工作效率和思维能力。

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分析指的是针对分析对象的状态和现象,进行追根究底式的归类。换句话说,分析是把比较混沌的现实,分成有意义的群组,然后再阐明其相互关系的一种脑力劳动。在大多数情况下,如果找不到发生不良状态的根本原因,那么采取的任何应对策略就只是一种紧急处理。也就是说,如果不能分析出产生问题的正确原因,就不能从根本上解决问题。

一、如何快速而正确地分析问题

分析问题应该从零开始,然后以事实为基础进行分析。麦肯锡公司认为解决问题的思路有三个:以事实为基础、严格的结构化、以假设作为导向。其中事实是非常重要的,也是这一方案的中流砥柱。只要坚持以事实为基础进行分析,并找到足够多的的事实,然后将它们与一些富有创造性的思维结合起来,就能够最终找到解决问题的方法。

逻辑树分析法是将问题中涵盖的所有子问题,没有疏忽和遗漏地进行分层罗列,从最高层开始逐步向下扩展,并逐渐细化,直到最终找出解决额问题的方法。

麦肯锡逻辑树分析法

逻辑树分析法的优点总结起来为:把工作进行细分,对问题进行抽象归纳和具体分析,确保解决问题过程的完整性,打破旧框架,找出“问题到底在哪里”。

二、如何收集信息并进行高效沟通

准确、重点的信息和数据,是分析问题和推出解决方案的过程中不可缺少的论据。但收集信息也是有顺序的,而顺序本身也是一种逻辑,如果没有搞清楚顺序,就会造成思维混乱。

如果想要在访谈中获得有用的信息,需要事先准备一份客户访谈提纲,提前了解受访者的相关信息。在访谈开始时先从一般性的问题开始问起,这样有利于进行状态,同时可以加入一些已经知道答案的问题,有利于判断受访者提供信息的真实性。

为了确保访谈的成功,最好让受访者的上司安排访谈,这样就会让其更加的重视。在过程中两人一组,

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