Outlook2010 移动数据文件到其它地方

本文介绍如何在Outlook中查找及移动.pst文件的位置。首先需要通过账户设置找到.pst文件,然后将其移至新位置,最后更新Outlook中的文件路径。
        您可以将数据文件移到计算机的其他文件夹中。移动文件的一个原因在于可使备份更容易并且可以让默认的outlook邮件文件不在存在C盘,导致装系统不见或者文件过大而撑死了C盘。例如,如果数据文件是使用以前的 Outlook 版本创建的,您可能会发现将较旧的文件移到“Outlook 文件”文件夹(所有新 Outlook 数据文件 (.pst) 的默认位置)更为方便。
 
一、如何查看.pst文件的位置
在outlook,选择[文件]菜单,打开[信息]栏的账户设置,此时将打开outlook所有的账户信息
在打开的[账户设置]界面中,选择[数据文件]选项卡,此时就会看到当前outlook所有账户的数据文件
选择你要移动的数据文件,然后点击[打开文件位置],此时将会在windows资源管理器中打开此文件所在文件夹
这样你就找到了你要移动账户的PST文件了。
 
二、移动 Outlook 数据文件 (.pst)
        您可以将 Outlook 数据文件 (.pst) 移到计算机的另一文件夹中。这些步骤要求您退出并重新启动 Outlook。请先确保任何打开的与outlook相关的项目均已关闭或保存。
 
        下列步骤假定 Outlook 数据文件(.pst 或 .ost)在 Outlook 导航窗格中显示,并已打开。否则,您可以使用 Windows 资源管理器将文件移到另一文件夹或另一计算机,然后按照打开或关闭 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)中的步骤操作。
        1、退出 Outlook。
        2、打开 Windows 资源管理器,并将刚才找到的对应账户的 Outlook 数据文件 (.pst) 移到新位置。如D:\我的邮件
        
        3、重新启动 Outlook。
        此时会显示一个错误对话框,通知您无法找到 Outlook 数据文件 (.pst)。
        
        4、单击“确定”。
        5、此时会弹出一个选择数据文件的窗口,在“创建或打开 Outlook 数据文件”对话框中,通过浏览找到新文件夹的位置,选择移动的 Outlook 数据文件 (.pst),然后单击“打开”。
        
        最后我们的数据文件就移动成功啦





<think>我们正在处理用户关于Outlook多个数据文件设置默认文件夹的问题。根据引用,用户提到Outlook2013默认将数据文件保存为.ost格式且不能更改路径,但引用[4]提到可以通过修改注册表来更改默认数据文件位置。然而,用户当前的问题是:如何在多个数据文件中指定某个数据文件的默认文件夹?在Outlook中,数据文件(如PST或OST)可以包含多个文件夹(如收件箱、发件箱、自定义文件夹等)。用户可能希望将某些文件夹设置为默认存储位置,例如将接收的新邮件默认存放到某个特定数据文件的收件箱中。解决方案:1.设置默认数据文件:在Outlook中,可以设置一个默认的数据文件,这样新接收的邮件就会存储在该数据文件的收件箱中。2.移动文件夹:如果用户希望将某个文件夹(比如自定义文件夹)作为默认存储位置,那么需要将该文件移动到默认数据文件中,或者更改默认数据文件设置。具体步骤(以Outlook2013为例):步骤1:打开Outlook,进入“文件”选项卡。步骤2:选择“账户设置”->“账户设置”。步骤3:在“数据文件”选项卡中,可以看到所有已添加的数据文件列表。步骤4:选择想要设置为默认的数据文件,然后点击“设为默认值”按钮。步骤5:点击“关闭”并重启Outlook使设置生效。注意:这样设置后,新接收的邮件将默认存储在所选数据文件的“收件箱”中。如果用户希望将邮件默认存储到某个数据文件的特定文件夹(比如自定义文件夹),则不能直接设置该文件夹为默认接收位置,因为Outlook默认只将新邮件投递到默认数据文件的收件箱。但可以通过以下方法变通:-在默认数据文件中创建规则,将新邮件自动移动到目标文件夹(可以是另一个数据文件中的文件夹)。-或者,将目标文件移动到默认数据文件中,然后设置规则移动邮件。另外,如果用户想要更改数据文件的存储路径(如引用[2]和[4]中提到的),可以通过修改注册表实现(仅适用于PST文件,OST文件位置由Exchange账户自动管理):1.关闭Outlook。2.打开注册表编辑器(regedit)。3.导航到:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options4.在右侧空白处右键新建->字符串值,命名为“DefaultPath”。5.双击“DefaultPath”,输入你想要保存的路径(例如:D:\OutlookData)。6.重启Outlook,新建的数据文件将保存在该路径下。但是,如果用户已经存在多个数据文件,并希望指定某个数据文件中的特定文件夹作为默认文件夹(比如默认保存新邮件的文件夹),这实际上是不支持的。Outlook只允许设置默认数据文件,而新邮件总是进入默认数据文件的收件箱。因此,用户的需求可能需要通过以下方式实现:1.将希望作为默认存储位置的数据文件设置为默认数据文件。2.在该数据文件中,使用规则将收件箱中的邮件自动移动到其他文件夹(包括其他数据文件中的文件夹)。创建规则的方法:1.在Outlook的“开始”选项卡中,点击“规则”->“管理规则和通知”。2.点击“新建规则”。3.选择“将某人发来的邮件移至文件夹”或“对我接收的邮件应用规则”,然后按向导操作,在最后一步选择目标文件夹(可以是另一个数据文件中的文件夹)。总结:-默认数据文件决定了新邮件的存储位置(即该数据文件的收件箱)。-无法直接将非默认数据文件中的文件夹设置为新邮件的默认存储位置。-使用规则可以将新邮件从默认数据文件的收件箱移动到其他文件夹(包括其他数据文件中的文件夹)。因此,回答用户的问题:不能直接指定某个数据文件中的特定文件夹作为新邮件的默认存储位置,但可以通过设置默认数据文件并结合规则来实现邮件的自动转移。下面将用清晰的步骤说明如何设置默认数据文件以及如何创建邮件规则。</think>### Outlook 设置多个数据文件并指定默认文件夹的完整指南 在Outlook中使用多个数据文件PST/OST)时,设置默认文件夹需要以下步骤: #### 一、添加新数据文件 1. **打开账户设置** - `文件` → `账户设置` → 选择`账户设置` - 切换到`数据文件`选项卡 → 点击`添加...` 2. **创建新数据文件** - 选择`Office Outlook个人文件文件(.pst)` - 输入文件名并选择存储位置(如:`D:\OutlookData\Project.pst`) - 设置显示名称(如:"项目邮件") #### 二、设置默认存储位置 1. **指定默认数据文件** - 在`数据文件`选项卡中选中目标数据文件 - 点击`设为默认值`按钮 - *效果:新邮件将默认存储在该文件的"收件箱"* 2. **修改注册表路径(高级)** [^4] ```regedit HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options 新建字符串值:DefaultPath 数值数据:D:\NewDataPath ``` #### 三、文件夹映射与管理 1. **移动现有文件夹** - 右键点击要移动文件夹 → `移动文件夹` - 选择目标数据文件中的位置 - *示例:将"客户沟通"文件移动到"Project.pst"* 2. **设置默认保存位置** ```python # 通过COM API设置默认文件夹(示例代码) import win32com.client outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application") namespace = outlook.GetNamespace("MAPI") # 获取目标数据文件的根目录 new_store = namespace.Stores.Item("Project.pst") target_folder = new_store.GetRootFolder().Folders["客户沟通"] # 设置默认保存位置 namespace.SetDefaultFolder(target_folder) ``` #### 四、特殊场景配置 1. **OST文件路径修改** - 仅适用于Exchange账户 - `控制面板` → `邮件` → `数据文件` → 选中账户 → `设置` → `高级` → 修改离线文件路径 2. **多账户默认文件夹分离** - 每个账户可关联独立数据文件 - 在`发送/接收`组设置中为不同账户指定存储位置 #### 五、最佳实践建议 1. **文件夹结构优化** ``` 主数据文件 (默认) ├── 收件箱 └── 归档 项目数据文件 (Project.pst) ├── 客户沟通 ├── 项目文档 └── 会议记录 ``` 2. **性能注意事项** - 单个PST文件建议不超过50GB - 定期使用`文件` → `邮箱清理` → `存档`功能 - 禁用"下载共享文件夹"提升性能 > **重要提示**:修改注册表前请备份,操作错误可能导致数据丢失[^2]。对于Exchange账户,OST文件路径修改需在脱机状态下进行。 #### 故障排除 - **文件夹消失问题**:检查`视图` → `文件夹窗格` → 确保`所有Outlook项目`已勾选[^1] - **数据恢复**:使用`收件箱修复工具(scanpst.exe)`恢复损坏文件[^3] - **路径验证**:`文件` → `账户设置` → `数据文件` → 双击条目查看完整路径
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