波波熊的专栏

现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。　　一

 一、使用格式刷 在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为： 1．选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状； 2．将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字； 3．重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。 二、选定文字的技巧 1．用鼠标快速选定。双击鼠标左键，在W

在Word中，按一次[Ctrl+Y]实际上是重复执行一次刚刚完成的操作，并可多次执行。巧妙地利用这一功能，会大大提高我们的工作效率。 例如用绘图工具要绘制出多个相同的长方形，我们就会先画出一个长方形，然后选中刚画的图形，利用Word的“复制”和“粘贴”功能进行多次粘贴，如果利用[Ctrl+Y]会更快地完成这一操作。在长方形画好后，每按一次[Ctrl+Y]就复制出一个长方形，需要多少个就按多少次。在

　一、使用键盘快速更改文字的大小写　　在Microsoft Word中使用键盘可以快速更改文字大小写。具体方法为：　　选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。　　每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。　　如图所示的三种结果为按下F3键的不同效果。图1　　二、增减文字大小　　在Word中可以使用键盘快速增大或减小Microsoft Word中文字的大小。

市场部经常要出各种分析报告，一写就是洋洋洒洒几十页。文字功底深厚的小王写东西自然不在话下，然而每每困扰他的却是排版的问题，每次都要花大量的时间修改格式、制作目录和页眉页脚。最头疼的是上司看完报告后让他修改，整篇文档的排版弄不好就要重来一遍。制作目录也是出力不讨好的事，尽管小王知道Word中有插入目录的功能，可是尝试了几次就弃之不用了，原因是系统总是提示有错误。现在只能手工输入目录，加班加点数页码居

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。6.10.1 创建标题目录    Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）