出国(国际会议)-韩国

上海交大赴韩参会护照签证指南

上海交通大学去韩国参加国际会议护照&签证办理程序


1. 办理护照

a.交大集体户口且换过身份证,直接跳至步骤c;

b.非交大集体户口或者交大集体户口但是身份证未换:

      #1. 在交大教务处网站上下载在读证明申请表(护照专用);

#2. 在3号楼1楼研究生教务处办公室旁边的办公室找相关老师盖章(不知道就问教务处老师或者思政老师);

#3. 在2楼党政办公室盖党章

#4.去陈瑞楼328办理在读证明

#5. 去交大保卫处(箐箐园)办理户籍证明

c.带上身份证、户籍证明等材料去闵行区出入境办事中心(地铁5号线至银都路)办理护照



2. 办理签证

a. 办理批件

      #1. 和老师一起出去:有老师在我的数字较大上进行申报,根据邮件通知完成对应信息提交;

#2. 自己单独出去,在我的数字较大中进行申报。

b. 准备材料:

       #1. 护照原件

#2. 签证表一份(我的数字较大——>出国签证——>韩国-附件)

#3. 照片(华联二楼有专门拍摄签证照片的地方)

#4. 邀请函原件(彩印)以及复印件(邀请函必须是盖有邀请方公章的文件)

#5. 邀请单位机构验证文件原件(彩印)以及复印件(必须有邀请单位的机构代码以及公章)

#6. 出差证明原件(彩印)以及复印件(我的数字较大-出国签证-韩国-附件)

#7.交大机构代码(交大出入境中心-行政楼B-2提供)

#8. 身份证复印件

#9. 护照复印件

#10. 户籍证明原件以及复印件

c. 将批件以及上述材料送至韩国大使馆(或者交大出入境管理中心)进行办理。


3.  注意事项

a. 办护照和签证都需要开户籍证明,并且二者办理户籍证明所需在读证明办理方式不同:

        #1. 护照:办理护照在读证明专用申请表——>找学院相关老师签字、盖章——>陈瑞球楼办理;

 #2. 签证:在学生管理系统——>自助打印——>在读证明申请——>陈瑞球楼自助打印台打印——>328登记。

b. 签证可以和老师一起通过学校渠道办理,也可以自己通过其他方式办理,所需材料基本相同


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