【AI】零基础玩转提示词：以“写周报”为例的实战教学

零基础玩转提示词：以 “写周报” 为例的实战教学

1. 前言：为什么用提示词写周报？

对于零基础的人来说，写周报常常不知道从何下手。用提示词辅助写周报，能让大模型按照你的需求生成内容框架或初稿，节省时间的同时，还能保证周报的完整性和条理性。就算你完全没写过周报，只要学会设计简单的提示词，也能快速完成任务。

2. 提示词基础认知：写周报前必须知道的 3 个核心点

2.1 什么是提示词？

提示词就是你告诉大模型 “要做什么” 的话。比如你想让大模型帮你写周报，就可以说 “帮我写一份工作周报”，这句话就是提示词。

2.2 提示词和周报的关系

提示词是 “指令”，周报是大模型根据指令生成的 “结果”。提示词越清晰，大模型生成的周报就越符合你的需求。

2.3 零基础如何快速上手？

不用学复杂的理论，从 “说清楚需求” 开始。比如写周报时，先想清楚 “这周做了什么”“有什么问题”“下周计划是什么”，把这些告诉大模型就行。

3. 写周报的提示词设计思路：从简单到复杂

3.1 第一步：明确周报的基本框架

3.1.1 常见的周报框架

一般包括 3 个部分：本周工作内容、遇到的问题、下周工作计划。这是大多数公司都认可的基础框架。

3.1.2 对应的基础提示词

“帮我生成一份工作周报的框架，包含本周工作内容、遇到的问题、下周工作计划这三个部分。”

3.1.3 效果展示

大模型会生成：

本周工作内容

遇到的问题

下周工作计划

3.2 第二步：补充周报的具体信息

3.2.1 需要补充的信息类型

工作内容：具体做了哪些事，完成了多少（比如 “完成 3 篇文章撰写”）

问题描述：遇到了什么困难，影响是什么（比如 “客户反馈文章风格不符，需要修改”）

计划细节：下周要做什么，目标是什么（比如 “完成 2 个客户的方案修改，周三前提交”）

3.2.2 对应的提示词

“根据这个框架，帮我写一份周报。本周工作内容：完成 3 篇产品推广文章，跟进 2 个客户的需求；遇到的问题：客户对文章风格有不同意见；下周工作计划：修改这 3 篇文章，再写 2 篇新文章。”

3.2.3 效果展示

大模型会生成包含具体内容的周报，每个部分都有你提供的信息。

3.3 第三步：调整周报的风格和长度

3.3.1 常见的风格要求

简洁型：只说重点，不啰嗦

详细型：每个任务都说明过程和结果

正式型：用词规范，适合发给领导

3.3.2 对应的提示词

“帮我写一份简洁的周报。本周工作内容：完成 3 篇产品推广文章，跟进 2 个客户的需求；遇到的问题：客户对文章风格有不同意见；下周工作计划：修改这 3 篇文章，再写 2 篇新文章。”

3.3.3 效果展示

大模型生成的周报会更简短，只保留核心信息。

4. 不同场景下的周报提示词实战案例

4.1 场景一：职场新人，不知道写什么

4.1.1 特点

刚入职，做的都是基础工作，不知道怎么写得专业。

4.1.2 提示词设计

“我是职场新人，这周做了这些事：整理客户资料、参加部门会议、学习公司产品知识。帮我写一份周报，语言简单点，突出我学到的东西。”

4.1.3 生成结果示例

本周工作内容：

整理客户资料：完成 100 份客户信息的录入和分类，掌握了公司客户管理系统的使用方法。

参加部门会议：记录会议要点，了解了本周的工作重点。

学习公司产品知识：阅读产品手册，掌握了 3 款核心产品的基本信息。

遇到的问题：对部分产品细节理解不够透彻。

下周工作计划：

继续学习产品知识，向同事请教不懂的地方。

协助同事完成客户资料的核对。

4.2 场景二：有未完成的工作，需要说明原因

4.2.1 特点

本周有任务没完成，需要在周报里解释原因，避免领导误解。

4.2.2 提示词设计

“帮我写一份周报。本周工作内容：计划完成 4 个客户的方案，实际完成 2 个；遇到的问题：另外 2 个客户的需求临时变更，导致方案没完成；下周工作计划：优先完成这 2 个变更需求的方案，再开始新的任务。说明未完成原因时，要客观，不找借口。”

4.2.3 生成结果示例

本周工作内容：

完成 2 个客户的方案撰写并提交。

处理另外 2 个客户的需求变更，整理新的需求文档。

遇到的问题：

因 2 个客户临时变更需求，原计划的 4 个方案仅完成 2 个，后续方案需根据新需求调整。

下周工作计划：

周一与客户确认新需求细节，周三前完成这 2 个方案的修改。

开始跟进新的 3 个客户的方案需求。

4.3 场景三：需要突出工作成果和数据

4.3.1 特点

做了有成绩的事（比如业绩达标、效率提升），想在周报里体现，让领导看到。

4.3.2 提示词设计

“帮我写一份周报，重点突出工作成果和数据。本周工作内容：完成 5 个销售订单，总金额 8 万元，比上周增长 20%；遇到的问题：暂无；下周工作计划：目标完成 6 个订单，总金额 10 万元。”

4.3.3 生成结果示例

本周工作内容：

完成 5 个销售订单，总金额达 8 万元，较上周增长 20%，其中 3 个为新客户订单。

维护 10 个老客户，收集到 2 条产品改进建议。

遇到的问题：

暂无重大问题。

下周工作计划：

目标完成 6 个销售订单，总金额冲刺 10 万元，重点跟进 3 个意向较高的新客户。

整理老客户的产品改进建议，反馈给产品部门。

4.4 场景四：跨部门协作的工作周报

4.4.1 特点

工作涉及多个部门（比如和技术部、市场部合作），需要说明协作情况。

4.4.2 提示词设计

“帮我写一份周报，说明跨部门协作的情况。本周工作内容：和技术部对接完成产品功能测试，和市场部确定推广时间；遇到的问题：技术部测试进度比预期慢 1 天；下周工作计划：和技术部确认最终测试结果，和市场部启动推广活动。”

4.4.3 生成结果示例

本周工作内容：

与技术部协作：提供产品测试需求文档，跟进测试进度，目前已完成 80% 的测试内容。

与市场部协作：共同讨论推广方案，确定下周三启动推广活动。

遇到的问题：

技术部因人员调整，测试进度比预期慢 1 天，已沟通下周加快进度。

下周工作计划：

周一与技术部开会，确认最终测试结果和交付时间。

周三和市场部一起启动推广活动，跟进首日数据。

5. 提示词效果不好？3 个优化方法

5.1 方法一：把 “模糊的话” 改成 “具体的话”

5.1.1 反面例子

“帮我写一份周报，这周做了很多事，有点累。”（大模型不知道 “很多事” 具体是什么）

5.1.2 正面例子

“帮我写一份周报，本周工作内容：加班完成 3 个项目的汇总报告，接待 5 位来访客户；遇到的问题：报告数据统计耗时过长；下周工作计划：学习快速统计数据的方法。”

5.1.3 原理

大模型只能理解具体的信息，模糊的描述会让它 “猜”，结果自然不准。

5.2 方法二：分步骤让大模型完成

5.2.1 适用情况

如果周报内容复杂，一次说不清楚，可以分两次给提示词。

5.2.2 示例

第一次提示词：“帮我梳理本周的工作内容：完成 A 项目的框架设计，和 B 团队开了 3 次会，解决了 2 个技术问题。”

大模型生成后，第二次提示词：“根据这些工作内容，补充遇到的问题和下周计划。问题：A 项目的框架需要修改；计划：下周修改框架，再和 B 团队开 1 次会。”

5.2.3 优点

避免一次输入太多信息，大模型更容易处理。

5.3 方法三：明确 “不要什么”

5.3.1 适用情况

不希望周报里出现某些内容（比如太啰嗦的描述、无关的细节）。

5.3.2 示例提示词

“帮我写一份周报，不要用专业术语，不要超过 300 字。本周工作内容：完成 2 篇公众号文章，阅读量分别是 500 和 600；遇到的问题：文章排版耗时久；下周工作计划：学习快速排版的技巧。”

5.3.3 效果

大模型会主动避开你不想要的内容，更贴合需求。

6. 提示词工具推荐：让写周报更简单

6.1 基础工具：记事本

6.1.1 用法

先在记事本上写下本周的工作要点，再复制到提示词里。比如：

本周：写了 3 篇文章，改了 2 个方案

问题：方案被退回 2 次

下周：重写方案，写 1 篇新文章

6.1.2 优点

简单易操作，适合完全零基础的人。

6.2 进阶工具：表格

6.2.1 用法

用表格列出工作内容、完成情况、问题、计划，再把表格内容转化为提示词。

类别	内容
本周工作	完成 3 篇文章，跟进 1 个客户
问题	客户需求不明确
下周计划	和客户确认需求，再写 2 篇文章

6.2.2 优点

信息更清晰，不容易遗漏内容。

6.3 专业工具：提示词模板网站

6.3.1 推荐网站

PromptBase（有专门的 “工作汇报” 模板）

6.3.2 用法

找到 “周报” 模板，把自己的信息填进去，直接生成提示词。

6.3.3 优点

不用自己设计提示词结构，直接套用即可。

7. 常见问题及解决办法

7.1 问题一：大模型生成的周报太简单

7.1.1 表现

只有一两句话，没有展开说明。

7.1.2 解决办法

在提示词里加 “详细说明”。比如：“帮我写一份周报，详细说明本周工作内容：完成 3 篇文章，每篇写了什么主题，花了多久时间。”

7.2 问题二：大模型生成的内容和实际不符

7.2.1 表现

比如你说 “完成 2 个项目”，大模型写成 “完成 3 个项目”。

7.2.2 解决办法

在提示词里强调 “严格按照我提供的信息写”。比如：“严格按照我提供的信息写周报：本周完成 2 个项目，不要多写。”

7.3 问题三：不知道自己的工作该怎么写进周报

7.3.1 表现

做了很多琐碎的事，不知道哪些该写，哪些不该写。

7.3.2 解决办法

用提示词让大模型帮你筛选。比如：“我这周做了这些事：打印文件、参加会议、回复邮件、写报告。帮我选重要的写进周报，突出和工作目标相关的内容。”

8. 实战练习：从 0 到 1 写一份周报

8.1 练习目标

用提示词生成一份完整的周报，包含本周工作、问题、计划，风格简洁。

8.2 准备工作

列出自己本周的 3 件主要工作：

完成客户的网站初稿设计

参加 2 次设计方案讨论会议

收集客户对初稿的反馈

遇到的 1 个问题：

客户觉得网站颜色太鲜艳，需要调整。

下周的 2 个计划：

修改网站颜色，周三前给客户看新版本

学习新的设计软件，提高效率

8.3 提示词设计

“帮我写一份简洁的周报。本周工作内容：完成客户的网站初稿设计，参加 2 次设计方案讨论会议，收集客户对初稿的反馈；遇到的问题：客户觉得网站颜色太鲜艳，需要调整；下周工作计划：周三前修改完网站颜色并提交，学习新的设计软件。”

8.4 生成结果检查

看看生成的周报是否包含所有信息，是否简洁，有没有不符合需求的地方。如果有，用前面学的优化方法修改提示词，重新生成。

9. 拓展：用提示词写周报的进阶技巧

9.1 让周报有 “亮点”

9.1.1 提示词

“帮我写周报时，突出工作中的成绩。比如本周完成的网站初稿，客户说整体框架不错，只是颜色需要改。”

9.1.2 效果

大模型会强调 “客户认可框架” 这个亮点，让周报更有说服力。

9.2 让周报体现 “思考”

9.2.1 提示词

“写周报时，在‘遇到的问题’部分加入我的分析：客户觉得颜色鲜艳，可能是因为他们的品牌风格偏沉稳，下周修改时会参考他们的品牌色。”

9.2.2 效果

周报不仅说问题，还说明原因和解决思路，体现你的主动性。

9.3 适配不同领导的偏好

9.3.1 提示词

“我的领导喜欢看数据，帮我把周报里的工作内容换成数据形式。比如‘完成网站初稿设计’改成‘完成 1 个网站初稿设计，包含 5 个页面，耗时 8 小时’。”

9.3.2 效果

周报更符合领导的阅读习惯，容易获得认可。

10. 总结（按要求删除）

11. 后续学习建议

11.1 多尝试不同的提示词

每周写周报时，换一种提示词风格，比如这周用简洁型，下周用详细型，对比哪种效果更好。

11.2 积累自己的提示词模板

把每次生成效果好的提示词保存下来，下次直接修改内容就能用，节省时间。

11.3 学习别人的优秀案例

在优快云等平台搜索 “周报提示词”，看看别人是怎么设计的，借鉴其中的技巧。