产品经理-关于需求文档详解（13）

需求文档的5种作用

产品需求文档的作用主要有如下几种

传达产品开发需求：一个产品的需求开发过程会涉及很多开发角色和人员，不管是前期的需求沟通讨论、设计、前端后台开发，还是后期的测试上线验收，都需要一份需求文档来承载、记录这个需求的来龙去脉

保证跨人员跨部门沟通：当需求的开发进行过程中需要涉及设计、开发等角色，或跨团队的需求沟通时，需求文档就是最有效、最原始的信息载体，所有的需求沟通都需要在需求文档的基础上进行

产品质量控制标准：当产品经理和开发及其他技术人员在产品开发逻辑方面产生分歧的时候，需求文档

是一个可供查阅的档案依据。

4）写给自己，理顺所有细节思路：需求文档的撰写对逻辑的要求非常高，所以在撰写需求文档的过程中，通过对需求逻辑和细节的确认，对整体需求是一次新的升华

5）产品传承：写需求文档的目的是要把问题说清楚，同时留下可查阅的文字凭证。

需求文档可用于跨时间、跨空间传达产品开发需求，保证不同部门的不同参与人员有统一的沟通、查阅档案。让后来加入团队的人员清晰了解产品历史，可作为产品传承的依据。

需求文档的关注点

1）老板：主要关注该产品需求的投入产出比及其合理性，作为产品启动前的最终评审与资源投入依据。

2）项目经理：快速了解产品的规模及范围，以便进行项目计划、人力投入及进度把控

3）交互设计师：快速了解产品结构及元素，以便进行交互设计与视觉设计。

4）开发工程师：通过文档了解产品结构与功能，进行技术架构搭建与功能开发。

5）测试工程师：依据产品文档编写测试用例，进行产品质量控制。

6）商务/市场/运营/客服：了解产品功能与交互体验，然后针对各自的领域进行拆解、梳理并使用。

7）自己：撰写需求文档是将需求落地为可实现方案的一个思路梳理过程。同时也是写给自己的备忘录，随时可查阅。

撰写需求文档常用的5种工具软件

在产品需求文档的撰写过程中，通过一些工具软件的辅助可以更加有效地进行信息展示与传递，这样更便于受众对文档的阅读和理解。

熟练使用工具软件也是产品经理必备的职业技能。

把需求综合起来，整理成归档文档。

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