当我们找到金字塔结构中的逻辑关系,准备和其他人交流时,需要组织好呈现的方式,以便受众能对构成金字塔不同层级的思想一目了然。在纸面上或屏幕上展示我们的思想时,无论采取何种形式,在视觉上都要确保能加强组成金字塔的思想之间的逻辑性和关联性。因此:
用读者的眼睛看到的来强化他们头脑接受到的金字塔结构。
写文章时,呈现金字塔层级,突出显示文章的结构的方法有以下几种:
- 多级标题法
- 下划线法
- 数字编号法
- 首行缩进法
- 项目符号法
多级标题法(重点):
如果文章的篇幅较长,支持每个关键句要点的段落多于两个,可以通过“标题”介绍和阐述论点。
1.遵循以下原则:
- 不同层次的思想要用不同的格式加以区分;
- 层次越低的思想在版式上行首缩进越多;
- 同一层次的思想应采用同一种格式。
2.遵循以下要点:
- 每一层级的标题不可能只有一个;
- 相同的思想使用相同的句式;
- 标题用词应表达思想精髓;
- 标题与正文应分开考虑;
- 每组标题应提前介绍;
- 不要滥用标题。
3.一种推荐的写法是:
- 主要思想左端定格对齐的节标题格式;
- 二级思想采用首行缩进的小节标题格式;
- 三级思想采用编号段落的格式。
4.示例:
下划线法:
用下划线标出关键句层析下的所有支持性论点。适用于文章很短,比如支持每个关键句的段落少于两段,读者就很容易明白文中的要点和相互之间的关系。给这些关键句要点加上下划线,会更容易吸引读者。运用下划线法需要遵循以下原则:
1.必须严格使用疑问—回答结构。下一层次的各个论点必须而且只需回答上一层次论点提出的问题。这种格式不允许用优美的语言或详细描述,因为这会破坏逻辑的清晰性。
2.必须注意论点的措辞,句子越短越好。如果读者必须费力的读完一个长句子(30个字以上)后才能抓住论点,就很难理解文章的逻辑关系了。
3.必须把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。不允许简单地罗列观点,忽略演绎和归纳的细节。
数字编号法:
适用于重视上下文索引引用的场景,比如论文。
1.数字编号法的介绍。
用数字编号而非标题来突出文章的细节部分,有时甚至给每个段落都写上编号。
1.1数字编号法的优点。
方便查找,任何一个话题和建议都能被快速准确地查找到。
1.2数字编号法的缺点。
1.2.1滥用数字编号法会分散注意力
频繁使用索引编号,很容易分散读者对文章整体或整节内容的把握和关注。
1.2.2重新编号会有些麻烦
如果修改文章时删除了一个或几个段落,就需要为所有后续段落重新编号, 文字 处理也很麻烦。
2.数字编号法的使用示例。
(见本节本身)
行首缩进法:
将文章支持或解释的中心思想,主要观点的论点进行归纳分组后直接呈现。适用于篇幅很短,不适合用多级标题法或数字编号法来呈现思想,但仍需要整理各组思想的场景。
示例,直接使用下划线法的段落,把下划线删除后即是行首缩进法:
用下划线标出关键句层析下的所有支持性论点。适用于文章很短,比如支持每个关键句的段落少于两段,读者就很容易明白文中的要点和相互之间的关系。给这些关键句要点加上下划线,会更容易吸引读者。运用下划线法需要遵循以下原则:
1.必须严格使用疑问—回答结构。下一层次的各个论点必须而且只需回答上一层次论点提出的问题。这种格式不允许用优美的语言或详细描述,因为这会破坏逻辑的清晰性。
2.必须注意论点的措辞,句子越短越好。如果读者必须费力的读完一个长句子(30个字以上)后才能抓住论点,就很难理解文章的逻辑关系了。
3.必须把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内。不允许简单地罗列观点,忽略演绎和归纳的细节。
项目符号法:
1.项目符号法是行首缩进法的变形。
a.层次越低的思想观点,行首缩进越多。
■ 各层次间使用不同的符号加以区别。
■ 每一层次的陈述简单直接。
● 省略文雅的注释。
● 省略连接句。
b.在视觉上都在帮助用户阅读。
2.项目符号法常用于项目进度小节。
所有以上介绍的方法都可以用来在视觉上辅助读者,让读者能看清楚自己正在苦苦思索的逻辑关系,并帮助他更快地理解文章内容。在下一篇文章中,我们再介绍一些构建金字塔的小贴士,并做一次全篇的总结。