21、PMP® 考试采购管理与职业责任全解析

PMP® 考试采购管理与职业责任全解析

在项目管理领域，PMP® 考试是众多从业者追求的重要认证。了解其中的采购管理流程以及职业与社会责任等内容，对于顺利通过考试并在实际工作中应用相关知识至关重要。

采购管理流程

采购沟通缩写

在与供应商进行各类沟通时，有几个常见的缩写需要牢记：
- Request for Information (RFI) ：向感兴趣的公司询问其自身情况和兴趣，但不要求提供完整的报价文件。
- Invitation for Bid (IFB) ：向投标人发出希望收到报价的信号。
- Request for Proposal (RFP) ：希望供应商提出解决任务的方案，可能涉及他们的专业知识或特殊设备。
- Request for Quotation (RFQ) ：主要关注商品等的价格。

执行采购

执行采购就像选择合适的水管工，需要获取必要的背景信息，比较价格，选定后还要制定合同。但这个过程存在一些陷阱，比如错误的提案流程（公共合同需符合 WTO 规定）、选择标准权重错误（只关注成本而非质量）以及在谈判中占不公平优势等。

执行采购的输入包括：
1. 项目管理计划
2. 采购文件
3. 来源选择标准
4. 合格卖方清单
5. 卖方提案
6. 项目文件
7. 自制或外购决策及原因
8. 团队协议
9. 组织过程资产