29、Office 2003 团队协作实用指南

Office 2003 团队协作实用指南

在团队协作中，高效的沟通与文档管理至关重要。Office 2003 提供了一系列强大的功能，能帮助团队成员更好地协同工作。接下来，我们将详细介绍其中一些实用的工具和功能。

1. OneNote：便捷的团队记录工具

OneNote 是一款类似电子便签本的工具，它并非随 Office 2003 免费附带，需单独购买，售价 199 美元。

1.1 OneNote 的功能特点

• 多样化输入方式 ：支持打字、插入图片、手写和绘图，适用于会议、课程、访谈和讲座等场景的记录，也便于收集研究资料。
• 音频录制 ：可以在笔记中进行音频录制，方便记录重要的语音信息。
• 轻松发送文档 ：通过选择“文件”➪“邮件”，即可轻松将 OneNote 文档发送给他人。收件人能收到包含嵌入式图形和可复制文本的内容，相比 PDF 文件，OneNote 文档的文本可编辑性更强。

1.2 手写功能

在普通电脑上使用鼠标进行手写输入时，效果可能不太理想，因为鼠标难以精确模拟笔的笔触。

1.3 侧记功能

OneNote 会在系统托盘安装一个图标，点击该图标可添加侧记。侧记是 OneNote 的简化版，无需打开 OneNote 即可使用。创建侧记后，关闭窗口，侧记会自动保存到 OneNote 的搜索文件夹中，方便后续查找。此外，侧记还支持添加重要标记、新页面、选择不同的格式笔和荧光笔、添加音频