高级办公自动化常用函数【计算机二级】

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本文详述了Excel中的一些基础及高级函数用法，包括但不限于SUM、AVERAGE、MOD、MID、ABS、ROUND等，还介绍了用于逻辑判断的AND、OR，以及条件函数IF和VLOOKUP。进一步讲解了SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT等多条件求和函数，并提供了实际应用示例，如身份证性别判断、时间四舍五入、闰年检测等。此外，还涉及了数据验证防止重复输入的方法和一些复杂计算技巧。

Excel

函数

基础如sum，average略

函数	备注
MOD(被除数,除数)	取余函数
MID(要提取文字符,要提取的开始位置,从开始位要取几个字符数的个数)
ABS(number）	求绝对值
ROUND（要四舍五入的数,取几位小数)
AND(number1,numer2,…)	只有number1,number2…全为true结果才为true
OR(number1,numer2,…)	只有number1,number2…全为false结果才为false
IF(判断条件,为true取值，为false取值)
VLOOKUP(要查找的值，搜索的表格，第几列，[T/F])	T为近似匹配，F为精确匹配
SUMIF(条件所在区域,判断条件,求和值放置区域)
SUMIFS(求和值放置区域,条件所在区域,判断条件1,条件2,…)	可多条件
SUMPRODUCT(区域1,区域2,…)	数组之间对应元素相乘，返回乘积之和
COUNT(区域)	返回单元格数
COUTBLANK(区域)	返回空白单元格数
COUNTIF(区域,条件)
ISNUMBER(单元格)	判断是否为数字
FIND（C1,B1)	使用文本函数判断C1字符在B1的起始位置

常见题

身份证识别性别

=IF(MOD(MID(文本所在单元格,17,1),2)=0,"女","男")

A列不能输入重复内容
打开EXCEL上方的数据有效性，设置选自定义，然后输入如下

=COUNTIF(A:A,A1)=1

时间四舍五入到最接近15分钟的倍数

//以A1单元格为例
=ROUND(A1*24*60/15,0)/(24*60/15)

是否为闰年

//能被4或者400整除而不能被100整除
=OR(AND(MOD(A1,4)=0,MOD(A1,100)<>MOD(A1,400)=0))

数奇偶数个数
A1到A10

//奇数
输入
{=SUM(MOD(A1:A10,2))}
然后同时恩下Ctrl+Shift+回车
//偶数
输入
{=SUM(1-MOD(A1:A10,2))}
然后同时恩下Ctrl+Shift+回车

C2：C20被3整除的个数

=SUMPRODUCT(--(MOD(C2:C20,3)=0))