《梦醒蝶飞：释放Excel函数与公式的力量》22.1 设计思维与项目管理

 第22章：项目设计工作坊

 22.1 设计思维与项目管理

在Excel项目设计工作坊中，设计思维和项目管理是关键要素。设计思维提供了一种以用户为中心的方法，通过理解用户需求、定义问题、创意构思、原型设计和测试来开发解决方案。而项目管理则确保这些解决方案能够在既定的时间、预算和资源内有效实施。将设计思维与项目管理结合，能够更好地释放Excel函数与公式的力量，实现高效和创新的项目设计。

设计思维的五个阶段

1.同理心 (Empathize)：

了解用户及其需求，深入了解用户的情感、思想和行为。通过访谈、问卷和观察等方法收集用户数据。

   示例：访谈Excel用户，了解他们在数据分析中的痛点和需求。

2.定义 (Define)：

     明确问题及其核心，通过分析用户反馈和需求，定义清晰的问题陈述。

     利用用户研究的数据，提炼出核心问题。

   示例：定义问题为“如何设计一个Excel模板，帮助用户更高效地进行数据分析？”

3.创意构思 (Ideate)：

产生大量创意和潜在解决方案，鼓励团队成员自由发散思维。

使用头脑风暴、思维导图等工具拓展创意思路。

   示例：团队成员提出各种Excel模板设计方案，如自动化数据清洗、动态图表生成等。

4.原型设计 (Prototype)：

制作低保真或高保真的原型，快速展示和验证创意。

利用Excel的模板功能，创建初步的解决方案原型。

   示例：设计一个简单的Excel原型模板，包含基本的自动化功能。

5.测试 (Test)：

通过用户反馈测试原型，不断改进和优化解决方案。

邀请真实用户使用原型，并收集他们的反馈。

   示例：将原型模板分发给用户试用，收集反馈并进行改进。

项目管理的关键要素

1.项目计划：

    明确项目目标和范围，制定详细的项目计划，包括任务分解、时间安排和资源配置。

    使用Gantt图或项目管理软件进行计划和跟踪。

   示例：制定Excel模板开发项目计划，设定各阶段的目标和截止日期。

2.团队组织：

组建项目团队，明确各成员的角色和职责，建立有效的沟通机制。

定期召开项目会议，确保团队成员了解项目进展和各自任务。

   示例：分配团队成员负责用户调研、模板设计、功能开发和用户测试等任务。

3.执行与控制：

按计划执行项目任务，监控项目进度、质量和成本，及时发现和解决问题。

使用KPI指标和里程碑检查项目进展。

   示例：定期检查Excel模板开发的进展，确保项目按时完成。

4.项目评估：

在项目结束后进行评估，分析项目的成功和不足，总结经验教训，为未来项目提供借鉴。

编写项目总结报告，分享项目经验和成果。

   

   示例：完成Excel模板项目后，召开总结会议，分析项目的成功经验和不足。

案例：设计一款Excel数据分析模板

背景：某企业需要一个Excel数据分析模板，帮助员工更高效地进行数据清洗、分析和报告生成。项目团队将通过设计思维和项目管理方法，完成项目的各个阶段。

阶段1：同理心

目标：深入了解员工在数据分析中的需求和痛点。

活动：

访谈数据分析师，了解他们的工作流程和需求。

使用问卷调查，收集更多用户的数据。

输出：

用户需求报告，包含员工的需求和痛点。

阶段2：定义

目标：明确核心问题，制定问题陈述。

活动：

分析用户需求报告，找出主要问题。

定义核心问题陈述，例如：“如何设计一个Excel模板，帮助数据分析师更高效地进行数据清洗和报告生成？”

输出：

问题陈述，明确项目的核心挑战。

阶段3：创意构思

目标：产生大量创意，找出潜在解决方案。

活动：

组织头脑风暴会议，鼓励团队成员提出创意。

使用思维导图工具，拓展创意思路。

输出：

创意列表，包含各种潜在解决方案。

阶段4：原型设计

目标：制作原型，展示和验证创意。

活动：

选择最有潜力的创意，制作初步的Excel原型模板。

使用Excel的模板功能和VBA脚本，创建原型。

输出：

Excel模板原型，展示主要功能和界面。

 阶段5：测试

目标：通过用户反馈，测试和优化原型。

活动：

邀请数据分析师测试原型，收集反馈。

分析反馈，发现问题并改进原型。

输出：

测试报告，包含用户反馈和改进建议。

项目管理的实施

1.项目计划：

制定详细的项目计划，确定各阶段的任务、时间和资源。

使用项目管理软件（如Trello、Asana）跟踪项目进度。

2.团队组织：

组建项目团队，明确各成员的角色和职责。

定期召开项目会议，确保团队成员了解项目进展和各自任务。

3.执行与控制：

按计划执行各项任务，监控项目进度和质量。

及时解决项目中的问题，确保项目按时按质完成。

4.项目评估：

项目结束后，召开总结会议，分析项目的成功和不足。

编写项目评估报告，总结经验教训，为未来项目提供借鉴。

综合案例分析的实施步骤

1.项目启动：

召开项目启动会议，明确项目目标和范围。

制定项目计划，分配任务和资源。

2.设计思维阶段：

依次进行同理心、定义、创意构思、原型设计和测试五个阶段。

记录各阶段的成果和反馈，逐步优化解决方案。

3.项目执行与控制：

按计划执行项目任务，使用项目管理工具跟踪进度。

定期召开项目会议，监控项目进展，解决项目中的问题。

4.项目评估与总结：

项目结束后，进行项目评估，分析项目的成功和不足。

编写项目评估报告，总结经验教训，为未来项目提供借鉴。

小结

通过结合设计思维与项目管理，可以有效提升Excel项目的创新性和执行力。利用系统的方法和工具，可以高效地解决复杂的问题，创造出具有价值的解决方案。掌握这些方法和技能，不仅有助于完成当前项目，还能为未来的职业发展打下坚实的基础。