用 Python 自动化办公有多爽10 分钟能干完 2 小时的活

996 一直是互联网老生常谈的话题了，但抛开其他只谈工作本身，

你有没有想过，下班晚、加班，可能是因为自己工作比较低效？回想一下，是不是自己也曾遇到过这样的低效工作场景：

我将通过下面的例子教大家如何利用Python提高工作效率：

前阵子领导层打算引进一个大项目，要朋友做份详细报告作决策依据。

这时她遇到了这么一个难题：

一张表记录了1000个不同产品的销售情况，领导现在需要将同一类产品归到一个Excel。这样一来朋友就要拆分成1000张表。

她该怎么解决这个问题呢？

*如果用传统的方法：*

第一步，筛选

使用Excel的筛选功能，可以对相应的列进行筛选。从而得到这一列的唯一值。

第二步，复制

选中筛选出来的部分复制。

第三步，新建

新建一个空的Excel重命名。

第三步，粘贴

选中筛选出来的部分复制。

这差不多就是一个完整的工作流，有多少产品就要重复多少次操作。

林晓发现，这里有1000个产品，就算自己特别熟练，一个操作只要6秒钟，操作1000次，也要6000秒，100分钟，自己得差不多操作1多小时。

如果是5000个产品，10000个产品，那可怎么办啊？！

朋友想想就要奔溃，无奈下只得央求职场上春风得意的闺蜜，让其传授些经验。

闺蜜得知朋友的难题后，说“这个简单，给你看看我的方法”

就是这么几行简单的代码。

• 读取原数据
• 筛选不同产品
• 循环写入新表

思路跟传统方法一样。但是花费的时间呢？

只需要按下运行，一切都自动跑起来了，完成得又快又好。所有的文件都自动生成，命名都做好了。

随后，闺蜜给林晓推荐了Python。

一项富有创造性的技能，只要学会它，林晓工作中遇到的难题便可击破。

其实，向林晓要处理的这类问题一样，工作中类似的场景不胜其数，就比如：

• 调研问卷的回收表单，需要对所有 Excel 文件进行拆分和合并，你要一个个「手动打开」再「合并」；
• 文件夹里有大量图片需要重命名，你不得不挨个儿点击一张张图片再修改；
• 网络中有大量新闻和图片需要下载，每个页面都要「手动另存为文件」；
• 需要让计算机在凌晨执行任务，半夜定闹钟把自己叫醒，人工执行，观察执行结果；

这些工作，往往难度不大，但重复、机械，非常耗费时间和精力。

更耽误个人成长，其实这些都可以用 Python 自动化办公实现。

用Python实现办公自动化， 完全让你摒弃重复率高，机械操作的劳动，解放双手，自动化办公。

需要对 Excel 文件中的内容进行拆分和合并，你要一个个手动拆分再合并；

文件夹里有大量图片需要重命名，你不得不挨个儿点击一张张图片再修改；

网络中有大量新闻和图片需要下载，每个页面都要手动把网页另存为文件；

需要让计算机在凌晨执行任务，半夜通过闹钟把自己叫醒，人工执行，观察执行结果；…

这些工作难度不大，但重复、机械，非常耗费时间和精力。怎么解决这些低效问题呢？

先给你分享一个案例：

当时是在维护日活超过 3 亿用户的微博私信平台，我们在一个业务模块中，需要批量替换 200 台服务器中的软件配置，而且每个服务器都有一个文件，需要将第五行内容, 由原有的接口版本 v1 统一替换成 v2。

面对这样的需求，其实有很多挑战在里面：

很低效对不对？换个思路，如果用 Python 的话，就可以从 3 个方面来提升效率：

有的人可能会问：编程语言有那么多，为什么要选择 Python 呢？如果不会 Python，怎么办呢？

其实，Python 的用法非常简洁、灵活，扩展库也很丰富，可以满足非常多复杂场景的需求，能够替代非常多的手工操作。而且 Python 还有一个你无法抗拒的优点：跨平台性。无论是在 macOS 和 Windows 间如何切换，不用修改任何一行代码，就可以让已经写好的程序直接在新的平台上运行。

世界著名程序员、软件开源运动旗手埃里克·雷蒙（Eric S. Raymond）在《如何成为一名黑客》中说到：

如果你不懂任何计算机语言，我建议从 Python 入门。它设计整洁，文档良好，对初学者很友好。

因为有了扩展库的支持，在连接 Excel、Word、邮件等常用办公组件时，你完全不用自己手动写很多功能代码。以操作 Word 文档为例，你只要掌握下面这行代码就可以了：

import docx

通过这样一行简单的代码，你的 Python 就能支持 Word 中的文字、字体、段落、样式、表格等各种功能进行读写操作了。

其实这两年，关于python自动化办公已经非常火热，网上的资料一抓一大把，我也关注过不少，但大部分都在讲一些小技巧，小方法，脱离那些固定的场景就很难应用。

这里我把常见的30个机械重复的工作场景，按照任务类型划分为5大模块

• 输入：格式转换

解决不同文件类型的批量合并和拆分问题。通过 Python，解决 Excel、Word 中需要重复执行的合并、拆分等需要手工操作的工作。

• 运算：查找、替换

扩展常用的统计、搜索和排序功能。包括统计和排序重的字数统计、感情色彩词汇的统计、按指定顺序给词汇排序，在海量文件中实现精确搜索等。

• 控制：内容处理

通过插件的方式增强办公软件以及周边软件、硬件的交互能力。借助插件、VBA 脚本、PowerShell 等外部设备扩展办公软件的基本功能，帮助你解决常见的批量打印、数据对齐和文件批量处理等问题。

• 存储：文件保存和绘图

这个模块会把 Python 和网络功能相结合，实现文件批量改名、批量下载、同步网络、快速分类、数据管理等操作的自动化，让你摆脱手工重复操作的苦恼。

• 输出：格式统一

直观、智能化输出自己的工作成果。比如将你要交付的数据，通过 Python 一键转为图形，也可以通过 Python 将 Excel、自动发邮件、压缩文件、凌晨定时执行指定任务和日常办公进行整合。同时，还会教你对文件和数据进行加密、加水印和备份。

记住，凡是重复，皆可Python！

• 比如Excel表的各种计算，大量数据的，Python它；
• 比如要搜集整理网站几百页的数据，Python它；
• 比如每周都要生成报告，发邮件的任务，Python它；
• 比如项目的上个文件需要归类整理，Python它；
• 发工资条再也不会发错了，复制粘贴word和PDF的表格内容都能轻松搞定，钉钉机器人自动回复。

创造性工具Python有啥优势？

• **代码简洁：**没编程基础也能看懂；
• **操作简单：**各种功能包，小白也会调用；
• **告别重复：**几行代码解决大量琐碎和重复工作；
• **惊喜创新：**制作互动佳、画面美、一目了然的方案、工作报告等……

论文没有数据？

用Python爬虫抓！

厌烦重复工作？

用Python自动化！

想做可视化报表？

用Python来制作！

想找不易被代替的工作？

大厂偏爱创造性的求职者！

……

再来看实际的应用

▽

01快速爬取大量指定资料，快！

用python写段爬虫代码，就可根据我们提供的关键需求，自动从各大网站上获取大量的数据或图片，大幅节约手动“搬砖”的时间和人力。

02一段代码搞定一天的活，爽！

Python拥有很多**“神仙操作”**，强大的模块和包使工作更舒适、更高效，你只需拎包入“驻”。

拿到PDF或WORD格式文件需整理成表时，只需几行代码，喝口茶的功夫就能全部搞定。

03强大的数据可视化功能，美！

分析结果呈现的方式极为重要，**python可轻松将数据图形化，且拥有多元化的输出格式，**制作出画面精美、互动性强、一目了然的报告或方案。

Python能适用于哪些行业？

随着全国提倡编程从娃娃抓起，计算机语言就不再是程序猿、攻城狮的专属，而已变身成实用的辅助工具、炫酷的工作技能。

高盛针对全球2500名夏季实习生进行了调研， 当问到“哪个语言在未来更重要”，72%的优秀年轻人选了Python。

python已赢得了各行业各岗位从业人员的喜爱，成为职场标配技能。

· 运 营

写个python爬虫代码，追踪查看竞争对手的商品信息，爬取用户网上的浏览信息、点击行为等，并对获取的数据进行清洗、分析和可视化，从而精确指导运营，制定高效策略！

· 教 育

教育部门利用Python监控学员学习质量，根据考试学业水平，研究人群特征，如：性别、父母教育水平、居住地等，对各科目分数的影响。

从而，为教师针对不同环境下的群体，提供个性化教学法，因材施教，为学生全面发展来保驾护航。

· 人力资源

企业培养人才需要大量的成本，为了防止人才再次流失，可用Python预警员工流失的风险，提醒公司注重员工状态，降低流失率。

· 金融

摩根大通新入职资产管理分析师被要求学Python，几行代码完成金融分析中数据收集、数学计算、结果可视化等复杂任务，及时为决策者提供宝贵意见！

· 财务

面对几十万条大数据，用Python完成庞大税务数据存储、统计与管理，做整体财务分析报表、支出预测，可大幅节约企业时间和人工成本！

Python更适合哪些人学？

学习和工作中需面对大量信息梳理，分析海量数据的人，以及数据爱好者和研究者等都非常适合学习Python。

✔ 零基础，对Python感兴趣

python可读性极佳，零基础的童靴也可学习，只要感兴趣，有毅力，肯努力就行。

✔ 应届毕业生或在读高校生

即将毕业或在读生学Python也是不错选择，因为年轻人学习和理解能力都强，可更好掌握知识点，对未来职业发展有大帮助。

✔ 各行从业者或欲转行者

财务、设计、运营、策划、销售、HR、金融从业者、电商从业者、创业者…都适合学。工作中使用python能事半功倍，助推自己跻身业界佼佼者。

✔ 从事开发领域的专业人员

机器语言相通之处甚多，对有编程经验的人来说，学Python就再简单不过了，适合程度五颗星。

让计算机自动完成复杂的工作，将我们从烦琐的重复性工作中解救出来。

无论是IT从业人员，还是管理人员、财务人员、销售人员、自由职业者、学生…学习编程都将给自己赋能，有利于自身的职业发展！如果以上内容能够帮助到你还是那句话

希望每个小伙伴们都能在自己的职业道路上走的顺顺利利

最后

学好 Python 不论是就业还是做副业赚钱都不错，但要学会 Python 还是要有一个学习规划。最后给大家分享一份全套的 Python 学习资料，给那些想学习 Python 的小伙伴们一点帮助！

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