Excel——IF函数使用方法

IF函数用于根据条件判断返回不同的值
基本语法为:

=IF(条件, 值1, 值2)
  • 条件:需要判断的逻辑表达式,结果为TRUEFALSE

  • 值1:条件为TRUE时返回的值。

  • 值2:条件为FALSE时返回的值。

示例1:嵌套IF

假设A1的值为80,判断成绩等级:

=IF(A1 >= 95, "优秀", IF(A1 >= 85, "良好", IF(A1 >= 60, "及格", "不及格")))
  • 如果A1 ≥ 95,返回“优秀”。

  • 如果85 ≤ A1 < 95,返回“良好”。

  • 如果60 ≤ A1 < 85,返回“及格”。

  • 否则,返回“不及格”。

示例2:结合AND/OR

假设A1为30,B1为20,判断是否同时大于5:

=IF(AND(A1 > 5, B1 > 5), "都大于5", "不都大于5")
  • 如果A1和B1都大于5,返回“都大于5”。

  • 否则,返回“不都大于5”。

示例3:结合 IFERROR 函数

例:
fee_rate1fee_rate2fee_rate3
0.5#N/A#N/A
0.4#N/A#N/A
#N/A#N/A0.4
#N/A#N/A0.4
#N/A#N/A0.4
0.5#N/A#N/A
0.5#N/A#N/A
#N/A#N/A0.4
#N/A#N/A0.4
#N/A0.4#N/A

要将 fee_rate1fee_rate2fee_rate3 三列的数据合并到一列中,并忽略 #N/A 错误值

假如数据从第二行开始,输出内容在D列,则公式如下:

=IFERROR(IF(A2<>"#N/A", A2, IF(B2<>"#N/A", B2, IF(C2<>"#N/A", C2, ""))), "")
公式解释:
  1. IF(A2<>"#N/A", A2, ...):检查 fee_rate1 是否为 #N/A,如果不是,则返回 fee_rate1 的值。

  2. IF(B2<>"#N/A", B2, ...):如果 fee_rate1 是 #N/A,则检查 fee_rate2 是否为 #N/A,如果不是,则返回 fee_rate2 的值。

  3. IF(C2<>"#N/A", C2, ""):如果 fee_rate1 和 fee_rate2 都是 #N/A,则检查 fee_rate3 是否为 #N/A,如果不是,则返回 fee_rate3 的值。

  4. IFERROR(..., ""):如果所有列都是 #N/A,则返回空值 ""

输出结果如下:

fee_rate1fee_rate2fee_rate3fee_rate
0.5#N/A#N/A0.5
0.4#N/A#N/A0.4
#N/A#N/A0.40.4
#N/A#N/A0.40.4
#N/A#N/A0.40.4
0.5#N/A#N/A0.5
0.5#N/A#N/A0.5
#N/A#N/A0.40.4
#N/A#N/A0.40.4
#N/A0.4#N/A0.4

对于此类数据还有其他两种方法:

=IFERROR(CHOOSE(MATCH(TRUE, A2:C2<>"#N/A", 0), A2, B2, C2), "-99")
=IFERROR(CHOOSE(MATCH(TRUE, A2:C2<>"#N/A", 0), A2, B2, C2), "-99")

注意事项

  1. 嵌套限制:Excel 2003及更早版本最多支持7层嵌套,2007及以后版本支持64层。

  2. 文本与数字:文本需用引号括起,数字直接使用。

  3. 逻辑表达式:可以使用><=>=<=<>等运算符。

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