我作为一个设计组的项目负责人做好多项目管理并不吃力,因为配合着vika维格表来管理多项目,简单易用,数据清晰明了,减少了很多不必要的操作,提高了工作的效率。
一站式管理
vika维格表能够同时管理多个项目,创建一个项目组的文件夹,再往文件夹中添加多个维格表就能实现在一个文件下管理多个项目。相比于市面上各种复杂的系统,在多个项目管理之间还要疯狂的跳转和切换,有时候还很难找到对应的项目,而使用维格表就没有这种烦恼。这也是我选择vika维格表来管理我的项目的原因。
比如我今年负责的项目创建的管理文件,有项目管理、子任务管理和客户管理。
你可以参考我创建的项目管理来去配合你的项目管理去增加更多的管理,只需要增加新的维格表就可以。
多人在线实时协作
每一个项目负责人都会将一些小的项目分发给部门的工作人员,让他们去负责管理。vika维格表能够多人实时的在线协作共同完成一个项目,减少项目负责人的工作量。
同时还能够分配对应的权限给部门工作人员,哪些文档只读,哪些文档能给他们编辑,确保了数据的安全性。
还可以通过神奇关联这个功能在维格表中进行聊天讨论,能够@在空间站任何一位成员。
多种视图管理项目
通常情况下我们的项目时间周期都比较长,在管理项目的时候需要进行数据分析或者是查看项目的进度等等。
vika维格表提供了多种视图可以自由选择使用,比如我发现表格视图看任务进度不够明确,那么我们可以切换成看板视图。
也可以换成文章开头的相册视图来观看,还有日历视图、表单视图等等,官方发布消息称不久还会推出甘特图视图,我也期待的搓搓手。
总结
vika维格表能够一站式管理多个项目,还能和同事一起实时协作共同完成一个项目,数据安全性上也能够通过设置权限达到目的,多种视图管理项目项目进度尽在手中。