文件数据安全交换

为了防止敏感信息泄露，企业会将这些文件分为不同的安全等级，同样类型的文件，可能有些涉及到敏感内容的需要审批，有些则可以直接传输。具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。内置多级审批流程，可对文件收发行为及内容进行人工审核，支持审批规则自定义，支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。

因此需要对发送行为有管控，比如外发时需要审批，合规的文件才可以发出去，所有的发送行为都要有记录，包括谁发的、谁审的、什么时间发的、发的什么内容、对方什么时间接收和下载等等，都要有日志记录，这样才能在事后进行审计和追溯。这里大家可以了解一下《Ftrans文件安全收发系统》，其可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程。另一方面，安全性也难以保障，外发的文件是否合规等。

汽车制造业企业数据外发需求频繁，对很多车企来说，不仅有与异地研发机构间、供应商之间的协同研发文件交换，还有与外包供应商及零部件供应商之间的基于价值链的协同关系，这就导致车企需要对外与不同类型企业、组织，进行不同业务需求下的、不同类别的文件交换。

汽车制造业数据外发的常见做法是：企业与供应商交互数据资料，通过纸质版或OA电子流程审批，审批通过后工程师将数据从PDM系统中导出，然后通过邮件或者FTP网盘的方式将数据外发给上下游。 但这种方式在实际使用中，仍存在一些问题。

很多企业的数据平台建设由内部的安全部门或IT信息部门负责，IT安全部门在引入数据交换平台时，会收集和归纳业务部门的使用需求，再进行详尽的市场调研，充分了解市场产品功能和价值后进行必要的招投标流程，最终确定并选择最优的产品方案。但，问题出现了。IT安全部门引入数据交换平台后，却发现业务部门在使用中时有抱怨、反馈产品无法完全匹配需求、不好用不想用。这是什么原因呢？

随着企业信息化技术的发展，以及近年这种数据泄密事件频发，越来越多的企业，开始关注数据安全。数据安全包括很多方面，其中文件的外发安全，是经常容易受到忽视的。

随着信息化技术的不断发展，数据安全对于企业来说变得越来越重要，企业在日常运营过程中，经常会需要与外部的客户、上下游合作伙伴发送文件，在文件外发过程中，如何确保文件的安全性？

很多企业随着业务的发展，需要频繁的与外部供应商、合作伙伴之间进行数据的交换和使用。尤其是制造型企业，可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。目前，大多数企业已经在内部实施了PDM/PLM系统，实现了对组织内部产品研发过程的管理，但仍难以解决企业对外部研发数据交换的问题。