Excel使用小Tips

本文详细介绍了Excel的各种快捷键和实用技巧,包括快速填充、排序、筛选、插入、选择和其他功能。通过掌握这些技巧,可以大幅提升Excel操作效率,例如:使用Ctrl+Shift+↓进行快速填充,使用Ctrl+Shift+L进行筛选,使用Ctrl+Shift+'+'插入行或列等。

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一、快捷键

(一)快速填充

1.快速向下填充相同文本:
①十字架 ——> 双击十字架(无单元格折叠的情况下才可)
②ctrl+shift+↓选中全部需要填充的单元格 ——> 输入文本 ——> ctrl+enter
③十字架填充 ——> 拉取十字架(适用于单元格少的情况)
2.快速向某些选中的单元格填充相同文本
ctrl+点击选中需要填充的单元格 ——> 输入文本 ——> ctrl+enter

(二)排序

1.升序:长按Alt ——> A (数据)——> SA
2.降序:长按Alt ——> A (数据)——> SD

(三)筛选

Ctrl+Shift+L
检验数据:=IF(SUM(COUNTIF($A2,""&A$1&"")),1,0)

(四)插入

1.插入已有数据的单元格:
1.1 移动并插入
长按Shift → 点击需要插入的单元格(直到出现十字架)→ 拖动到番茄和香蕉中间即可
(长按Shift将选中内容拖动到需要插入的位置后再松手)

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