项目收尾

项目验收

项目验收是项目收尾管理中的首要环节

项目验收工作需要完成正式的验收报告,对于系统集成项目,一般需要执行正式的验收测试工作

系统集成项目在验收阶段需要进行四个方面的工作:验收测试、系统试运行、系统文档验收、项目终验

项目总结

项目总结属于项目收尾的管理收尾,而管理收尾有时又被称为行政收尾。

1、项目收尾包括:(管理收尾和合同收尾)
2、项目收尾是结束项目某一阶段中的所有活动的过程,包括管理收尾和合同,其中管理收尾不包括(采购审计)
包括:收集项目记录,分析项目成败、收集应吸取的教训
3、项目收尾主要包括项目验收、项目总结和项目评估审计。其中项目评估中无需评估的内容是(系统是否实现既定要求)
收尾的项目评估和审计,包括以下几个方面:
1、盈利要求
2、客户满意度要求
3、后续项目指标要求
4、内部满意度要求
4、(系统维护工作)不属于项目验收的内容,是属于运维阶段的工作内容,不是项目验收的内容
5、评估的内容一般包括(目标评估、过程评估、效益评估、影响评估、持续性评估)
6、管理收尾和合同收尾都要进行产品核实,都要总结经验教训
7、每个项目阶段结束时都要进行相应的管理收尾
8、对于整个项目而言,合同收尾发生在行政收尾之前

练习

某公司承接了某银行的信息系统管理项目,并任命王工为项目经理,这也是王工第一次担任项目经理。王工带领近20人的人团队,历经近11个月的时间,终于完成了系统建设工作,并通过了试运行测试,王工在与甲方项目负责人简单地核对了项目交付清单之后,就报告公司项已经结束,部分项目人员可以进行转移。王工组织剩下的项目团队成员召开了项目总结会议。随后公司的财务要求王工根据合同催甲方支付剩余30%的项目款。
当王工打电话催促甲方支付项目尾款时,甲方的项目经理告诉他项目并没有结束,甲方还没有在验收报告上签字确认,项目的很多常规性文档还没有提交,而且需要在试运行的基础上,进一步修改程序和功能设置,现在根本没有达到项目收尾的条件。

【问题1】:
项目收尾包括哪些具体的工作

答:(1)项目验收工作;(2)项目总结工作(3)系统维护工作(4)项目后评价工作

【问题2】:
项目经理王工收尾管理方面上主要存在哪些问题?

(1)只是简单地核对了项目交付清单,没有进行正式的验收工作
(2)没有正式的验收测试
(3)验收报告没有经过双方签字确认
(4)验收的流程有问题
(5)没有向客户提交验收所需的全部文档,双方也没有对文档签字确认
(6)在项目总结会议召开之前就遣散了团队成员
(7)没有满足验收条件就进行了验收
(8)也客户的沟通出现了问题

【问题3】:对于软件和信息系统集成项目来说,项目收尾时一般提交的文件包括哪些类?

系统集成项目介绍
项目集成项目最终报告
信息系统说明手册
信息系统维护手册
软硬件产品说明书
质量保证书等

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