众所周知,企业在税务流程的处理上,往往需要耗费大量时间和人力成本。在面对诸如增值税专用发票填写和校验等工作的执行上,企业往往还要想方设法解决,繁琐的开票流程导致的人工输入效率低下、频繁出错以及反馈不及时等业务难题。无论是对于企业还是具体操作的个人,这都是一个痛苦的过程。
如何优化这一流程,节省企业成本,提高组织效率,释放人力资源,使企业快速健康的发展,也是当下每个企业不得不去思考的问题。
近些年,随着数字化应用的不断革新,众多用以提升企业流程运营效率的新技术也随之而来。这些技术中,在当阶段最为突出的则属RPA,即机器人流程自动化。
当税务遇见RPA
对于企业的税务领域来说,RPA的出现既是一场革命,也是一大福音。
RPA通过重新定义工作内容并重新分配员工来执行高价值的工作,可应用于那些手动操作性强、工作重复性高、时间耗费量大的税务工作的每个领域。
例如:
●税项拨备(Tax provisions):采用RPA从企业资源规划(ERP)系统、子系统、以及其他相关证明文件中汇入数据,包括海外营运机构的营运数据也一并整理汇入,从而自动计算以往由人手准备有关的税务拨备项目。
●税收合规(Tax compliance):运用RPA可方便填写税务、增值税、企业内部申报系统等数据要求。
●RPA立足企业财务需求,可以实现增值税报税准备工作的自动化,以及增值税专用发票校验工作的自动化。使得以往耗时的发票勾选和校验工作的效率得以提升。
●把RPA应用于税务共享服务中心,在资料共享的前提下,可避免企业重复进行税务程序。
●即便企业目前已经实施了直接或间接的税收合规和报告技术解决方案,RPA仍然可以适用。