Unifier培训: 系列讲解12: 公司级BP--供应商资格预审

在国际工程以及其他大型工程中, 工程采购是影响利润的非常重要的因素. 因些, 对供应商的管理变得非常重要.

对供应商的管理,要兼顾短期和长期利益, 充分考虑项目执行所在地的商业环境, 对地方经济的贡献和影响等战略要素.

在这个基础上, 我们要收集/采集真实, 可靠的供应商信息, Unifier中可以启用”供应商资格预审”, 由工程部/采购部/公司层的领导参与供应商的资格评估流程, 集中各个部门项目领导的知识和经验 这样, 就能建立起真实,高效的供应商信息库.

Unifier技术分析:

                ”供应商资格预审”这个BP, 是一个带工作流的简单类型的BP, Unifier的工作流比较灵活易用, 功能相对较强,对项目管理业务来讲, 已经足够了.

                由于是简单类型的工作流(simple type), 所以, 没有明细项.

                如果” 供应商资格预审”这个BP的记录审核通过, 会自动创建一个供应商.

 下面,我们看一下这个操作:

首先, 新建一个”供应商资格预审”的记录, 如下图所示:

上图中, 红色的*号表示必填字段, 填写完成后, 在工具栏中, 选择流程一下步的操作, 然后, 点击”发送”, 之后,我们会看到该BP的日志记录中显示”待处理”, 如下图所示:

我们可以到左侧的导航栏的”任务”页面, 看到这个工作流任务:

(注: 工作流任务中, 指派给下一步的任务执行人, 可以在uDesign中自定设定具体的人, 也可是动态指定人.本例中是自动指定流程下一步的操作人)

选中该任务行, 点击齿轮图标, 在快捷菜中选择”打开”, 这样, 就可以接受任务了:

点击上图中的”接受任务”, 界面由只读状态变为可输入状态, 如下图所示:

在上图中, 我们可以点击右下方的”工作流进度”, 可以以图形化的方式查看流程的当前状态, 如下图:

从上图中可以直观的看出, 谁,在什么时间, 做了什么样的操作, 状态结果如何.

返回到之前的截图, 在任务栏中, 选取”批准”, 然后, 点击”发送”, 这样, 这个BP的记录就生成了.

此时, “任务” 窗口为空, 说明这个工作流任务已经处理完毕了. 见下图:

接下来, 我们到”供应商资格预审”这个BP的日志中看一下:

注意: 上图中的流程记录的状态已经变为”已批准”了.

我们再到”供应商”BP的日志中查看一下, 见下图:

我们会发现, 多了一个供应商.

双击上图中选中的行, 就会打开这个供应商记录, 然后, 在菜单中选择”查看à参考记录”, 如下图所示:

这样, Unifier会自动把这两个BP记录的业务逻辑关系生成网状图展示出来, 非常有利于跟踪业务全过程.