企业实施办公系统OA可能存在哪些问题?

办公自动化系统在企业中应用面临安全难题,如信息泄露风险,需要强化安全措施。此外,缺乏适应OA系统的规章制度,与传统手工操作的矛盾,以及领导支持和员工接受度都是推广OA办公平台的关键挑战。选择合适的设备、软件和服务厂商同样至关重要。

办公自动化不同于简单的自动化设备,各种办公自动化软件的成功应用,需要多方面的支持。目前困扰办公系统OA软件的应用主要有如下一些问题:

企业实施办公系统OA可能存在哪些问题?

  1. 系统的安全难以令人满意

自从第一台计算机诞生以来,安全就成了阻碍计算机应用的一个重要因素,尤其是在网络时代,Internet的深入同时也意味着外部窥探的到来,对于办公系统,由于传输、处理、存储的信息具有很高的价值和保密性,将成为黑客和计算机病毒攻击的目标,直接与Internet相连的办公系统的信息安全难以保障。为保证网络系统的安全,一般单位采用的安全措施主要有:

(1)直接利用操作系统、数据库、电子邮件以及应用系统提供的安全控制机制,对用户的权限控制和管理;

(2)在网络内的桌面工作站上安全防病毒软件;

(3)在Intranet与Internet的连接处加装防火墙和隔离设备;

(4)对重要信息的传输采用密技术。

对于处理秘密、机密甚至绝密信息的办公系统而言,这些安全措施远远不足,系统还很容易遭到黑客和病毒的入侵,传输的数据也可能被截取、篡改,因此,多数的办公系统需要建立自己独立的内部网络系统(Intranet),并在物理上与外部网络世界隔离。

  1. 与办公自动化(OA系统)相适应的规章制度不健全

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