【精华】excel办公常用小技巧

1.excel一键下拉到一列的最后一个内容

ctrl+shift+↓，同理，向上可以上下左右如此选择；
同理可以进行多行操作；

2.选中某列中的多格

如果要选中某一列中的连续多格，先选中最顶部的一格，按下shift键，鼠标选中最底部一格；
同理可以进行多行操作

3.选中某一列后批量复制（或复制公式格式）：

ctrl+D；**

4.合并多列单元格内容：在新格中输入公式：=b1&c1&d1等等

5.在excel里可用公式=(TODAY（）-A2)/365来计算出年龄。

6.计算平均年龄：

**单元格输入公式【=SUM(C63:C67)/COUNTA(B63:B67)】，再按下回车键，计算年龄平均值。

7.单元格下拉递增/不递增 ：

点击右下角加号下拉，下拉后选择右下角自动弹出的选项，选择以序列方式填充则会向下递增，选择复制单元格则会向下复制不递增。（递增快捷方法：选中两个序列递增的单元格，右下角下拉即可按照此序列递增）

8.怎样用excel函数将数字转换为日期：

方法一：例如A1单元格是20091210，我要其显示为2009-12-10这样的日期模式，可以在B1单元格或者excel表格fx函数栏输入=text(A1，“0000-00-00”) 敲回车，这时B1单元格就显示为“2009-12-10”格式了。（注：此处的“-”是英文格式下的“-”）。
方法二：例如：EXCEL将20220505改成日期格式，公式如下：
=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

9.删除最后一页“顽固”的空白页

方法一：把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面，按住键盘上的“Shift”键，然后用鼠标左键选中整个空白页（即空白页的最后一行）。按键盘上的“BackSpace”键或“Delete”键删除空白页。
方法二：将分节符替换为空白即可

10.在excel中如何将日期加上几年，公式如下：

=EOMONTH(A1,5*12)
解释：在A1单元格的日期上加5年

11.excel两列数据找不同：

公式：=IF(A2=B2,“相同”,“不同”)
解释：若A2单元格和B2单元格里的数据相同，则在第三个单元格里输出为“相同”，否则输出“不同”

12.excel打印有固定表头的表格

①启动excel，打开准备好的数据源，然后单击菜单栏–“页面布局”，单击“页面设置”选项卡里面的红色方框标记按钮

②切换到工作表标签，在打印标题中我们可以看到顶端标题行这一选项，点击右侧的按钮。

③这时会返回到表格主页面，我们选中表头部分，也就是你想要每页开头都显示的部分。

13.Excel表格日期格式转换问题。

完整的年月日时间怎么转换为只有月份和日期的格式
公式：=TEXT(A2,“mmdd”)
将2022年1月13日的快速转换为0113的格式。

在下图中有三种不同形式的时间，我们需要将三种时间转换为三种指定的日期格式。

在图中我们发现日期2的数据没有发生变化，日期1日期3都通过公式转换成指定的日期格式。

我们点击日期1下的单元格，看一看它的公式：=TEXT(A2,“mmdd”)

TEXT是一个文本函数，表达式为：=text（值，格式）主要作用就是将文本数据转换为各种格式的数据，比如将数字转换为大写中文数字，将日期转换为星期几等等，其应用范围很广，实用性也很强。
这里text函数是将引用的单元格转换为“mmdd”格式的日期格式，这是它的一种固定样式，如果写成“yymm”，则表示年份月份。
而且输入m和d的个数会占用相应个数的字符，简单来讲，比如“mdd”是113，那么“mmdd”就是0113.
因此通过写入text函数，得到了时间1对应的日期格式。
而在日期2下的公式并没有什么不同，但结果也没有变化，这是因为时间2的格式并不是常规的时间格式，它被判定为文本，因此使用text函数转换日期格式时，便不会执行公式，而保持原格式。

再说时间3，也属于常规的时间格式，因此对应的日期3通过函数运算改变了格式。

所以在改变常规时间的格式时，可以直接通过TEXT函数进行转换。

但对于非时间格式的数据，我们可以通过替换来转变成常规时间格式，如下图中将“.”替换为“/”。

然后点击全部替换，再用函数进行转换。
那么除了使用函数来转换时间格式，我们也可以使用单元格格式中的自定义格式，来快速设置指定的日期格式。

点击自定义格式，在类型框输入“mmdd”，会得到与写入TEXT函数相同的效果，需注意的是，它仍然需要引用的数据为常规的时间格式，如时间2还是无法自动转换的。

我们看一下转换的效果，如下图所示：