计算机二级office学习之Excel操作题考点整理

本文整理了计算机二级考试中Excel操作的多个考点,包括页面设置、获取外部数据、删除重复值、工作表和单元格操作、图表创建、条件格式、筛选与排序、数据有效性、合并计算、模拟分析、数据透视表、定位条件、分类汇总以及常用公式和计算函数的使用方法。详细介绍了每个考点的具体步骤和技巧,是备考的实用指南。

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考点1 页面设置

页面布局-页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、页面背景、打印标题、页眉页脚、缩印

页面布局-选中打印区域-打印标题-顶端标题行-选中第二行

考点2 获取外部数据和删除重复值

1、获取外部数据
1.1 自网页
右击文件-打开方式为IE浏览器(360可能有乱码)-复制地址
打开excel-选中A1单元格-数据-自网站-删除原地址并粘贴刚刚复制的地址-转到-下拉找到表格勾选上去-导入-确定
在这里插入图片描述
注:实际应用中:导入时属性里可刷新数据

1.2 自文本
数据-自文本-选择对应文件-分隔符号或固定宽度,简体中文-下一步下一步-设置“身份证号码”列为文本
学号姓名合并第一列了:在第2列前插入空白列-选中A列-分列-固定宽度-下一步…

2、删除重复值
选中对应列-数据-删除重复项-勾选按什么重复

考点3 工作表和单元格

1、工作表:单击右键即可解决
2、单元格:单元格格式只改变表现形式,数据不变
CTRL+Shift+方向键的下=连续向下选择
[<15]干旱;[<100]适中;多雨
aaaa:星期N;ddd 英文

考点4 图表

选中-插入-折线图柱形图等-布局、右键-设置数据系列格式……等操作
选中插入迷你图的区域-插入迷你图-选中数据

考点5 套用表格格式

考点6 条件格式<

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