如何完美的把控项目

本文探讨了在项目管理中实现完美把控的关键步骤,包括制定详细计划、有效沟通、风险管理和团队协作。通过实例分析,揭示了如何通过合理的时间安排、资源分配以及变更控制来确保项目的顺利进行。同时,文章强调了敏捷方法在应对不确定性中的作用,以及持续学习和改进对于提升项目管理水平的重要性。

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一、启动阶段

此阶段需要项目经理对项目有基本了解,能够纵向对比其他竞争对手,清楚产品的优势所在。获得来着BOSS、直接领导认同,得到项目授权,以备开展项目。对于团队成员,能够激发团队的激情。

项目组成员必须充分参与项目定义阶段,包含:

Step1:明确项目目标和最终交付成果,项目计划及项目所遇问题,逐一与项目成员确认;

Step2:明确项目团队及个人任务、所遇问题解决方法、评估项目风险、明确所需资源配置;

Step3:确认沟通例会时间安排(如例会、周会、里程碑、总结等会议);

Step4:完成项目后的团队及个人激励。

 

二、计划阶段

包含:制定项目战略、实施计划、项目进度、沟通管理、风险管理等一系列管理计划。

项目战略:

 

战略是完成一个项目的总的方法,有别于战术,战术是对付一个项目的细节和后勤的问题。

常用发现新战略方法为“头脑风暴”,就是团队每个成员都可以提供自己的想法,不需要评估,然后从中选择一个。

产生战略以后,如何对已有战略进行选择呢?以下有几种方法:

排列选择,为了选择最优的战略方案,我们需要对项目战略和技术策略进行排列顺序。

以下为“战略择优矩阵”:

将已有战略以二进制表示,纵横分布1-4战略方案,A方案优于B方案,则以“1”表示,反之用“0”表示。

 

 

上图表示“方案1”优于“方案2”,则在“方案1”的横向置于数字1,逊于“方案3”则置于数字0。

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