缩进设置_【板块一】officeword(2)段落设置

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知识点二:段落设置

基本操作如下:【Home】→【段落】右下角的角标

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命题点1:首字缩进

步骤:执行上述“基本操作”→按图所示更改即可(定义文档网格处不应勾选!!)

注:在日常工作中,很多同学会使用空格来缩进首行字符,这样的操作其实是无意义且低效的,使用这个设置可以轻松快速完成所有的首行缩进。

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命题点2:段前段后缩进

操作步骤:执行上述“基本操作”→按要求设置即可(定义文档网格处不应勾选!!)

注:要注意题目中所给的单位是“磅”还是“行”,如“段前12磅,段后12磅”和“段前12行,段后12行”两者设置差别的极大的。

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命题点3:行间距

操作步骤:执行上述“基本操作”→按要求设置即可。

注:本命题点也需要注意“行”和“磅”的区别。

例题:

1.行间距设置为22磅。

2.行间距设置为3倍行距。

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命题点4:段落布局

操作步骤:如下图。

注:日常生活中,部分同学对于需要设置为右对齐的落款采用敲空格,从左敲到右的方式,这样的操作也是无效的,应该设置右对齐从而减少不少麻烦。

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小结

本命题点一般不会用文字形式进行叙述,如:设置段前12磅类似的文字指示不会出现,但在部分真题会要求同学们按给定图片编辑word,此时应按上文所述方法进行做题,而不是看见每行间距较大就在每一行后面敲一个空行,首字缩进了就在首字前敲空格这样的做法。

对于日常工作的处理中,利用上述的一些排版方法也可以有效减轻工作负担,并方便日后的编辑处理。

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