计算机基础长文档的排版,大学计算机基础中Word长文档排版的教学思考

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大学计算机基础中Word长文档排版的教学思考

作者：张娜

来源：《科技资讯》2015年第25期

摘要：Word字处理软件的使用是大学计算机基础课中的重要内容，Word文档的排版是

学生必需掌握的基本技能。Word长文档具有内容多、篇幅长的特点，因此排版工作量较大、相对较复杂。如果处理方式不规范且不遵循相应的流程，不仅效率低下、易于返工，甚至会导致版面格式的混乱。该文针对Word长文档排版中存在的问题及推荐的排版流程进行了较详细的阐述，旨在使得长文档的排版和组织更科学、更易于管理和改动，使文档结构更清晰，进而有效提高排版效率。

关键词：Word长文档排版样式分节

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791(2015)09(a)-0137-02

大学计算机基础是面向高校非计算机类各专业的第一门计算机公共基础课程，是培养信息时代大学生综合素质和创新能力不可或缺的重要环节。Word字处理软件作为大学计算机基础课程中的重要章节，既是大一新生学习的第一门计算机软件，也是学生今后学习工作不可或缺的常用字处理工具。依照教学大纲，学生需要掌握Word软件的使用方法，会编辑处理文字、图形、表格和数据等文档对象，能够制作出各种内容丰富、版式精美的文档。课堂教学中，教师大都采用案例教学法将多个知识点融于文档的制作中，学生也基本都能达到教学要求。然而对于长文档的制作以本科生毕业论文的排版为例，尽管学生能够按照要求编辑完论文的各个部分，但是最令学生烦恼的要数论文格式的排版。

1 长文档排版中常见的问题

1.1 文档结构的调整

多数学生做文档时，总是急于文档内容的录入。然而对于长文档，内容多、章节也多，如若录入内容的同时即将各章节的标题编号一同手动录入，就会为后续文档结构的调整带来不小的麻烦。由于一旦需要修改其中的某个章节编号，就必然会引起其他编号的一并修改。例如要删除第二章，那么原来的第三章就要改为第二章，同时章下的小节编号也需要修改，依次类推。这样的手动操作，不仅增加了工作量而且也易出错。

1.2 参考文献的顺序