如何开好项目例会?

项目例会有很多种形式,很多种开法,也有数不清的文章诉说开好项目例会。现实中低效例会的依然普遍存在。

从成本、效率角度看,项目例会的核心成本是人力成本,这就要求我们必须控制会议的时间。问题是,如果会议既定时间是30分钟,到了30分钟没有开完咋办?该继续还是散会?我们通常的做法是继续,直到40分钟、50分钟、60分钟...。我们该思考一下,为什么30分钟没有开完?是既定时间有问题?还是开会过程控制有问题?如果允许拖延,谁该负责?下一次谁还会重视会前的准备和过程控制?为此,我认为正确的做法是果断结束会议。没有解决的问题大家要反思,心中要有十分严格的时间概念。

如果没有时间概念?何谈组织?何谈效率?团队的攻击力、战斗力何在?即使玩电子游戏,没有时间限制的游戏玩法是不是简单了很多?现实中谁又能这么一直玩下去呢?

抛开其它因素不同,项目例会控死时间,或许是勒紧一切要素的绳索。放开了时间绳索,其它的技巧、因素或许都没法谈了。

 

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