Word文档排版——自动编号

背景

为了实现“大文档”的快速编辑，因此想着能够自动编号，具体想要实现的功能有：
1 章节及标题自动编号；
2 图片、表格、公式自动编号；
3 图片、表格、公式自动编号时能够关联到章节号；
4 参考文献自动编号；
5 页眉页脚编辑。

1 章节及标题自动编号

1.1 目标

以图1.1内容为例进行展示，最终想要实现的格式为图1.2。

图1.1

图1.2

1.2 创建样式

首先需要得到所需的章节及标题样式，有两种方式，一种是直接修改word中提供的样式格式（右击样式，选择修改），另一种是直接创建自己所需的样式（点击图1.3中箭头，选择创建样式）。在打开的界面中可以设置样式的“字体、大小、段间距”等格式，如图1.4所示。

图1.3

图1.4

**特别注意：**对于章节标题而言，一定要基于Word中提供的“标题1”样式进行修改，具体原因在稍后第三部分“图片、表格、公式自动编号时能够关联到章节号”会讲到；“二级标题”、“三级标题”和“四级标题”等既可以基于Word中提供的“标题2/3/4”样式进行修改，也可以自己创建相应的样式，不过注意如果自己创建样式，则需要在“样式基准”中选择相应的“标题2/3/4”。

在得到所需样式后，选中问题，刷相应的标题格式，结果如图1.5所示。

图1.4

1.3 自动编号

参考了如下链接，并进行了整理，https://blog.youkuaiyun.com/ysmintor_/article/details/45793985，https://jingyan.baidu.com/article/37bce2be129fcc1002f3a2f9.html。

如图1.5所示，点击“多级列表”，选中“定义新的多级列表”，打开窗口如图1.6所示，在本窗口中可以设置各个级别的样式。首先是章节号，将样式链接到刚得到的“标题1”、修改格式“第x章”、对齐方式、缩进位置、编号后字符等；然后是“二/三/四级标题”，如图1.7所示。

图1.5

图1.6

图1.7

至此，可以实现自动编号的效果。

2 图片、表格、公式自动编号

如图2.1所示，点击“引用”，选中“插入题注”，打开界面如图2.2所示。通过新建标签，可以得到“表格、公式”，如图2.3所示，点击确定后，即可实现图片、表格、公式自动编号。【注：选中全文，右击“更新域”即可实现所有编号的更新】

图2.1

图2.2

图2.3

设置后效果如图2.4所示。

图2.4

3 图片、表格、公式自动编号时能关联到章节号

在第二部分插入题注时，当点击“编号时”，即可打开“关联章节号”的设置界面，如图3.1所示。进行“起始样式、分隔符”设置后，点击确定即可。【注：由于此处“章节起始样式”只能在给定的“标题1/2/3/4/5”中选择，因此这就解释了第一部分“章节自动编号设置”里面为什么章节号一定是要修改Word给定“标题1”样式，而不能够自己创建样式】。

图3.1

设置后效果如图3.2所示。

图3.2

4 参考文献自动编号

用Endnote即可。
Endnote8破解版百度云链接link，提取码：oe2s。
安装时将msi文件和License文件放在同一个文件夹中，双击msi文件进行安装，选择安装地址，安装成功。

5 页眉页脚编辑

为了保证各章节间的“页眉”不同、“页码从正文开始编号”，需要在各章节间添加“分节符”，如图5.1所示。
在添加完分节符之后，设置页眉页脚时，一定要根据情况选择“链接到前一节”，如图5.2所示，比如每章节页眉不同因此不要选择，而正文后页码是连续的因此需要选择。

图5.1

图5.2

6 总结

至此，文档自动编号的排版达到了初级要求。

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