走出会议的死亡漩涡

本文讲述了在商务会议中遇到的两类常见问题:一是会议陷入单向展示,二是会议成为两位领导的独角戏。作者通过实例分析提出避免会议漩涡的策略,包括了解对方决策人的沟通风格、设计双向交流的议程、培养主讲人的抗压能力、设置主持人以及控制会议的议程和时长。强调了通过训练和预案提高会议效率,以达成更好的商务合作。

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文/明道云创始人任向晖

合作伙伴A的见面会议很重要。它是业内一家龙头型的ISV,拥有大量的现有客户,有超过10亿的营收,而且在全国20多个城市都有销售分支机构。对我们来说,如果能够全面影响这家ISV的交付方式,将是一项重要的渠道业务成果。下周我们将一起召开一个推动会议,这次会议有A公司的董事长,总经理,两位事业部总经理,还有数位架构师,项目经理一起参加。我们也一样,连同具体负责的团队负责人,加上里里外外的产品,技术,运营,这个会议的参加者名单上有二十多人。

会议在合作伙伴的大会议室召开。长椭圆会议桌已经坐满,靠墙的一侧还坐了不少列席的经理和员工。我们公司的几个人自然地分坐在会议桌的一侧,合作伙伴的人则坐在另外一侧,我和对方的董事长相对而坐。

这注定是一个冗长的会议。面对伙伴的决策层和执行层,我们要展示产品技术能力,展示行业案例,说明合作条款,还要回答诸多来自伙伴的商务和技术提问。

对方首先开始,主持会议的是事业部的一位负责人,先挨个介绍了每一位参会者,又大体说明了过去几个月和我们的沟通协作历史。我也礼节性地开了个头,介绍了我们的成员,表达了我们对与A公司合作的重视和服务承诺。这个开头就用去了将近半小时。

会议一开始就建立了一个比较正式的氛围,尽管我觉得应该能够做得更好,但是对于这种性质的会议来说,恐怕也没有太多的选择,尤其是在对方的主场,我们也不应该企图去控场。在这前半个小时内,对方的老大——董事长几乎没有开过口,一直仰坐在自己的座位上,有人发言,他就直勾勾的盯着,即使对我的开场,他也没有理应热情的一个

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