【转】SAP内部订单的使用过程(F-04)

1.创建内部订单

2.使用内部订单对费用进行归集

3.统计

一个内部订单实际是一个容器，里面可以存放多条会计凭证

比如我们用内部订单来归集差旅费，那么出差人员每一次拿着发票来报销，我们的财务人员都会在SAP上进行操作，使用事务码F-04

为该出差人员所效力的项目对应的内部订单，添加一条会计凭证

使用内部订单归集费用

使用事务码

事务码 F-04

记账码填写40 

科目填写50504002

填好必填项

回车进入下一屏

比如你已经为一个内部订单归集了很多条会计凭证了，你打算查询一下这个内部订单究竟有哪些会计凭证

你需要使用一个事务码：S_ALR_87012993 订单：实际/计划/差异

输入完成后，点击执行按钮，进入下面

我们想看的是差旅费，双击差旅费

经判断 透明表BSEG存储了我们需要的会计凭证的详情

如上图所示

下面总结一下：

F-04（我们公司财务用）这个事务码 功能上应该类似于FB50（教材上用），都是用来为总账科目添加费用，每添加一笔，就相当于添加了一个会计凭证

现在我们的用法发生了一个小小的变化，就是在使用该事务码的时候，使用了它的“订单”字段

这样我们就找到了自己所有需要的数据

我们从内部订单编号出发，去透明表BSEG中查询 BSEG-AUFNR 字段内容等于该 内部订单 编号的记录，得到这些记录后，就相当于得到了对应的 会计凭证 内容

也就是说，得到了发生的金额、时间、费用的说明，也就是得到了内部订单的明细内容，也就是我们想要查询的 差旅费。

上述内容说明，内部订单 和 会计凭证之间的关系 

但是BSEG这个透明表内容太多，也就是公司里会计凭证实在是太多了，你select  BSEG会非常慢，以至于等待半个小时，还可能无法带出来结果。

但是

事务码S_ALR_87012993 这个事务码 运行非常快，这是为什么？

看下图，是该事务码运行的第二屏，简直是瞬间出结果，经过检索，透明表COSP中保存着下面屏幕中的内容

下面完整截图F-04的使用过程

借贷相等，填两个屏幕的数据

但是 F-04添加这笔费用后，也就是把这笔费用归结到某一个内部订单之后，形成的凭证编号，与使用事务码 S_ALR_87012993查询出来的凭证编号不一样

原因是上图中蓝色背景的凭证编号，并不是会计凭证的编号，不知道是干吗用的

看到下图，是事务码F-04向内部订单归集费用（凭证）的时候，的步骤截图

所以肯定需要从BSEG这个表中获取数据了