Power BI 数据可视化软件实现共享报表

本文详细介绍了如何使用 Power BI 进行数据可视化和协作。内容涵盖从 Power BI Desktop 发布报表到 Power BI 服务,创建内容包、组,以及通过 Power BI Mobile 应用查看和交互数据。同时讲解了打印、导出数据、手动刷新数据、使用 OneDrive for Business 集成以及发布报表到 Web 的方法,全面展示了 Power BI 中的共享与协作流程。

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在 Power BI 中与同事共享和协作

在此模块中,涵盖各种用于与同事共享和协作处理仪表板、报表和数据的方法。例如,你可以:

  • 从 Power BI Desktop 向 Power BI 服务发布报表
  • 使用 Power BI Mobile 应用查看共享报表和仪表板并与其交互
  • 创建打包仪表板、报表和数据集的*内容包*,并将之发送给同事。 他们可以将其作为起点并进一步增强它。
  • 创建*组*,你可以使用该组作为安全模型以确定你创建的具有仪表板、报表和数据集访问权限的用户子集。

在此模块的绝大部分,我们将使用设置新的财务组的方案。我们将演示如何设置组、将仪表板、报表和数据集共享进组,并添加将具有访问组中项目的权限的成员。

 

 

将报表从 Power BIDesktop 发布到 Power BI 服务

在 PowerBI Desktop 中完成报表创作后,只需选择 Power BI Desktop 中的主页选项卡上的发布按钮,你的报表和数据(包括可视化效果、查询和自定义度量值)将一起打包并上传到 Power BI 服务。

注意:Power BI Desktop 报表常称为 .pbix 文件。

上传完成后,对话框将提示你发布进程已成功,并在该对话框中提供一个链接,在 Web 浏览器中将你直接转到 Power BI 服务中的报表。

 

打印和导出 Power BI 仪表板

在Power BI 服务中,选择服务右上方的省略号(三个点),然后选择打印导出数据

### 使用 Power BI 进行数据可视化的教程 #### 创建报表的基础流程 创建报表的第一步是在 Power BI Desktop 中导入所需的数据源。这可以通过多种方式实现,包括连接数据库、Excel 文件或其他在线服务。一旦数据被成功加载,就可以利用 Power BI 的拖放界面轻松构建可视化对象。 为了使报告能够有效传达信息,在设计阶段应当考虑目标受众的需求以及所要表达的关键洞察力[^1]。例如,针对高层管理者可能更适合采用高层次概览型图表;而对于具体职能部门,则应准备更为详尽的分析视图。 #### 发布共享成果 当完成了报表的设计之后,用户可以选择将作品发布至云端平台——即 Power BI Service 上面。这一过程非常简便:只需要点击软件界面上方菜单栏里的“发布”按钮即可完成整个上传动作。这样不仅方便团队成员之间协作查看最新版本的内容,同时也支持外部分享链接给其他相关人员访问查阅[^2]。 #### 实际案例解析 假设现在有一份复杂的销售业绩表单需要处理,其中包含了多个维度的信息如地区分布、时间跨度等要素。借助于 Power BI 内置的功能模块,比如 DAX (Data Analysis Expressions),可以很容易地对原始资料进行清洗转换工作,使之适应后续建模要求。接着便是挑选合适的图形组件来展现经过加工后的统计数据特征,像柱状图适合比较不同类别间的数值差异;折线图则有助于观察一段时间内的变化趋势等等[^3]。 ```python import pandas as pd from powerbiclient import Report, models # 假设已经有一个现成的 DataFrame df_sales_data df_sales_data = pd.DataFrame({ 'Region': ['North', 'South'], 'SalesAmount': [10000, 20000], }) report_config = { "name": "Sample Sales Data Visualization", "datasetDisplayName": "sales_dataset" } Report( dataset=models.Dataset(displayName=report_config["datasetDisplayName"]), name=report_config['name'] ).publish() ``` 此段 Python 代码展示了如何使用 `powerbiclient` 库简化向 Power BI 服务平台提交新报表的过程。当然实际项目里通常不会直接用编程接口来做这件事,这里只是为了说明概念而给出的一个简单例子。
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