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计算机二级第三章 查询(二)

查询(二) 本章知识点 3.1 查询概述 查询的功能 查询的类型 查询的条件 3.2 创建选择查询 使用查询向导 使用设计视图 在查询种进行计算 本章知识点 3.5 创建操作查询 生成表查询 删除查询 更新查询 追加查询 3.6 创建SQL查询 查询与SQL视图 SQL语言简介 创建SQL特定查询 3.3 创建交叉表查询 所谓交叉表查询，就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组在数据表的上部，然后在数据表行和列的交叉处显示表中的某个字段的各种计算值。如下图： 交叉表查询 在创建交叉表时，用户需要指定三个字段： 行标题，放在数据表最左侧的，它把某一字段或相关的数据放在指定的一行中 列标题，放在数据表最上面的，它对每一列指定的字段或表进行统计，并将结果放入该列中 值，放在数据表行与列交叉位置上的字段，用户需要为该字段指定一个总计项，如，Sum、Avg,count等 创建交叉表查询方法 使用“交叉表查询向导” 例如：创建一个交叉表查询，统计每班男女人数 使用“设计视图” 统计各班级男女生平均成绩() 3.4 创建参数查询 使用前面的查询，无论是内容还是条件都是固定的，如果要根据某个或某些字段不同的值来查找记录，可以使用access提供的参数查询。 参数查询利用对话框，提示用户输入参数，并检索符合所输入参数的记录或值。用户既可以建立单参数查询，也可建立多参数查询 创建参数查询 单参数查询 例3.13：以“学生选课成绩”查询为数据源建立一个查询，按照学生姓名查看某个学生的成绩。并显示学生“学生编号”、“姓名”、“课程名称”和“成绩”。 创建参数查询 多参数查询 例3.14：建立一个查询，使其显示某班某门课的学生“姓名”和“成绩” 3.5 操作查询 在对数据库进行维护的过程中，常常需要对大量数据进行修改。而前面我们学习过的查询只可以对数据进行查找，而不能修改这些数据 操作查询是一类查询，它能在数据表中查找到数据，并对这些数据进行修改。即它能实现在一次查询操作中对所得的结果进行编辑等操作 操作查询类型 生成表查询 追加查询 更新查询 删除查询 创建生成表查询 利用一个或多个表中的全部或部分数据来创建一个新表的查询。在access中，从表中访问数据要比从查询中访问数据快的多，因此，如果经常要从表中提取数据，最好的方法是使用生成表查询，将多个表中提取的数据组合起来生成一个新表。 例3.15：将成绩在90分以上的学生的基本信息存储到一个新表中。 例：将不及格的学生信息存储到一个新表中 (不及格学生表) 例：将职称为教授的教师记录存储到一个新表中 (教授表) 创建生成表查询 生成表查询的步骤： 创建普通查询，显示要生成表的内容 选择查询类型为生成表查询：选择“生成表查询”，选择数据库，输入新建表的名称 保存查询 运行查询：生成表 创建删除查询 删除查询是指删除符合条件的记录。可以从单个表中删除记录,也可以从多个想关联的表中删除记录 如果是多个表则必须满足以下几点： 1、在“关系”窗口中定义相关表之间的关系 2、在“关系”对话框中选中“实施参照完整性”复选框 3、在关系对话框中选中“级联删除相关记录”复选框 例3.16：将“选课成绩”表中成绩低于60分的记录删除 例：删除教师表中性别为男的记录 创建删除查询 删除查询的步骤： 选择查询类型为删除查询 选择删除记录来自哪张表 选择删除记录的条件 保存查询 运行查询：执行删除记录 创建删除查询 1、删除查询将永久删除指定表中的记录，并且无法恢复。因此在运行删除查询时要十分谨慎，最好对要删除记录所在的表进行备份，以防由于误操作而引起数据丢失。 2、删除查询每次删除整个记录，而不是指定字段中的数据，如果只删除指定字段的数据，可以使用更新查询将该值改为空值 创建更新查询 如果在“数据表”视图中对记录进行“更新”和“修改”，那么当要更新的记录较多时，就可以用更新查询。 更新查询：是对符合一定条件的记录作规律一致的修改 例：将所有1988年及以前参加工作的教师职称改为副教授。 例：将教授工资增加200 创建更新查询 更新查询的步骤： 选择查询类型为更新查询 选择更新字段及条件设置字段 设置更新查询 保存查询 运行查询：执行更新记录 创建追加查询 将某个表中符合一定条件的记录添加到另一个表中 例： 建立一个追加查询，将成绩在80-90分之间的学生成绩添加到已建立的“90分以上学生情况”表中 创建追加查询 追加查询的步骤： 选择查询类型为追加查询 选择追加到哪一张表 设置选择要追加的记录 保存查询 运行查询：执行追加记录 3.6 创建SQL查询 在Access中，创建和修改查询最方便直观的方法是使用查询“设