excel部分字段相同模糊匹配_你-早该这么玩 Excel

一本工具书让你从“表哥”菜鸟变成一个有“表妹”的“表哥”。

之前谈Excel色变，公式、统计图、数据透视表等等，让我是抓耳挠腮，看到表格我就怕。

一次领导的推介，让我们抽时间读读《你早该这么玩Excel》这本书，可能改善一下。

该书提到了“懒蚂蚁效应”，大部分蚂蚁都很勤快地寻找、搬运食物、少数蚂蚁却整日无所事事、东张西望，在企业中也存在此现象：一些人平时看上去好像无所事事，但他们花很多时间去思考和提炼，所以往往平时不显山不露水，但关键时刻往往能挑大梁。当你只有20个数据时，觉得Excel并不重要，但当你要处理2000个甚至上百万个数据时，就应该学会用Excel“偷懒”。最近在整理一份数据表，一开始特别轻松，逐渐发现数据越来越多，需要处理的东西也越来越多，比如需要汇总数据，批量添加行列，不能允许格式错乱。一大堆的问题涌现了出来。经过读了这本好书后，它给我带来了很多技巧，很多思路，从手忙脚乱变的从容对应。

1. 源数据表

• 一维表格、首行首列默认是标题行，及数据的字段名称，标题可写在工作簿或工作表。
• 字段顺序（及数据录入顺序）要与工作顺序保持一致。
• 数据要有连续性，不能人为割裂开，因为Excel根据行列的连续性判断数据的关联性
• 只对数据进行录入，不进行统计
  Excel工作步骤：1.数据录入；2.数据处理；3.数据分析。
  对应的操作步骤：1.输入数据；2.整理数据（函数等技巧）；3.数据分类汇总
  对应的工作表：1.源数据表；2.源数据表或其他新建工作表；3.分类汇总表
• 同一种属性数据记录一列，如果明细数据有一个属性不同，就应该录入为两条数据tips： 批量录入数据，所用快捷键“Ctrl + Enter”，首先按住“Ctrl”键选中多个单元格，在最后一个单元格录入数据，录入完毕，按组合键，完成
• 不要用“合并居中”，会打乱Excel的内在逻辑
  修正方法很有意思，技巧性很强首先全部选中，点击“合并居中”按钮，拆分合并的单元格，在按“F5”键，打开定位功能，空位条件为空值，在单元格输入公式“=上一个单元格”（如光标所在单元格为B4，就在这个单元格录入=B3），按下“Ctrl + Enter”键，这样录入的数据为公式，复制选择性粘贴为数值，完成。
• 数据不能有缺失，不能有空格，没有数据可以用“0”表示；而且设计表格的时候要仔细分析所需的字段，属性，不能有缺失。tips： 数字变换为中文大写形式，选中数字单元格，设置单元格格式（Ctrl + 1），数字标签下的“特殊”，“中午大写数字”，完成，但是单元格的实质还是阿拉伯数字。
• 属性要单一，不要记录复合属性tips：　＂数据－分列＂，可以将一列数据分成几列；合并数据用　“＆”　运算符，对多个单元格进行合并。

2.“天下第一表”tips： 选中连续区域的快捷键 “Ctrl + Shift + 向下方向键”，

• 保证表格的安全
  单元格数据录入安全：单元格数据有效性设置，快捷键“Alt+D”再按“L”，可保证单元格数据录入的正确性。
• 利用参数对数据进行匹配
  主要是VLOOKUP的使用，该函数规定，匹配信息的主键必须位于第一列。
  该函数有四个参数：
  用什么找————设置匹配信息的主键，相对引用
  去哪里找————‘工作表123’！$A：$D,表示去工作表123中A到D列中去匹配。$表示相对引用。
  返回第几个值————2表示返回第二个值
  精确还是模糊找————False或0为精确查找，True或1为模糊查找
  书中例子：
  =IF（LEN（$E2）=0，“”，VLOOKUP（$E2，'参数表（供应商信息）'！$A：$D，COLUMN（B1），0））
  翻译：当E2单元格无空时，返回空，否则返回VLOOKUP函数结果。注释：$为相对引用，COLUMN为单元格所在列号
• 表格美化
  文本对齐——垂直方向居中对齐，同列数据水平方向对齐方式一致。
  文本大小——对于数据明细，10号字比12号字更精致。
  字体——中文宋体，英文Arial或Times New Roman。
  单元格边框——同类数据采用相同边框，禁用大面积粗边框或虚线边框。
  色彩——不宜超过三种。
  简化数据区域——待录入数据区域最好不填充颜色。
  数据区域——手工录入、复制粘贴、公式不同区域用不同颜色区分。
  字体大小——录入和经常查看的单元格字体稍大，公式生产的明细数据字体稍小区分关注重点。
  边框——用虚线边框弱化明细数据和非重点数据，用粗线边框分隔录入方式不同的数据区域。
  工作表——以不同的工作表标签颜色区分汇总表、源数据表、参数表。
• 输入长文本技巧
  利用“自动更正选项”，将长文本的代号更正成文本本身。代号最好用三个英文字母组合，可以将常用长文本设置好的替换列表打印出来，随时查看。
  设置好以后，word和ppt也可以使用。tips： 定位功能（F5），可以定位表格中设置定位条件的所有单元格，如选中所有空格。

3.图表

• 观点：Excel中的图表用来说明数据的意义，不用过多的美化，只要最基本的就行，直观、准确。PPT中说明观点的图表才需要考虑过多的美化问题。
• 分析数据是用来指导行动的，如果只是单纯的整理数据，那么数据是没有用处的，以指导行动为目标来对数据进行必要的分析。
• 图表类型
  作者推荐三种图表：
  饼状图——对比份额，分布
  柱状图——比较数值
  带点折线图——表示趋势
  图形都推荐使用二维最简单直观的，慎用3D或其他复杂图形。
• 图表美化
  参考标准：干净、原配（默认图表类型）、大小（图大字小）、繁简（简洁为王）
  如需美化只需，双击需要美化的地方，设置选项就会出现。

tips： Excel图表粘贴到Word和PPT中，粘贴时可选择“选择性粘贴，如果勾选“粘贴链接”，Excel表格更新时，Word的图表也会更新。但是需要注意，直接“Ctrl+V”粘贴到word中时很安全，只是张图片，但是粘贴到PPT中时将会把所有的源数据粘贴到PPT中，无意中泄露了很多商业秘密，（粘贴为链接时，不在本机，无法打开源数据；粘贴为图表对象，就会附带源数据，即便不在本机也可以打开）

4. 职场经验

• 赢得同事认可
  人的形象时逐渐积累的过程，要认真对待每一份工作，珍惜每一次沟通机会。
  善于总结，并乐于分享，这也是展现自己工作的机会。
  保存好报表，分类，备份。
  真诚
• 赢得老板的认可
  比吩咐的多做一点；
  汇报进度并按时完成；
  要主动汇报情况，明确完成时间时，如有异议，要当场提出。未提出，就要克服困难，尽力按时完成。邮件的重要性：
  不要有错别字，
  如果有附件，可以先添加附件，以免最后忘了添加。
  如果忘了发附件，要补发邮件，内容或标题区别于第一封，并电话确认。
  如果附件比较重要，可以在邮件正文中对邮件进行总结描述。
  汇报时，让老板做多选题，提出多个解决方案，并给出建议。