有数据时显示边框,录入数据时动态自动添加边框或填充色不仅能产生动画效果,也能产生良好的视觉效果,让格式变得更加美观、数据更加清晰,在生活和工作中都比较实用。下面看一下具体操作:
自动添加边框
方法:
1、选择需要自动添加边框的区域(或者全选)
2、选择“开始 → 样式 → 条件格式 → 新建规则”,弹出【新建格式规则】窗口
3、【类型】选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,【为符合此公式的值设置格式】填写公式:=A1<>"",点击“格式”按钮弹出【设置单元格格式】窗口。
4、选择【边框】选中“外边框”,点击“确定”

公式解释:
A1:代表的是选择区域的第一个单元格,在上面的动态图可以看到我写的是A2,所以值这个根据自己选择的区域而定。
<>:不等于。
"":空,单元格中没有数据。
所以上面公式的意思就是:如果单元格数据不为空,则执行“格式”命令,不满足条件则不执行。
其他情况:
1、锁定列:把A1写成 $A1

可以看到,只在A列输入数据B和C列单元格也自动添加上了边框。
结论:一行中只要有一个单元格有数据,这一行其他单元格也都会自动加上边框
2、锁定行:把A1写成 A$1

结论:一列中只要有一个单元格有数据,这一列其他单元格也都会自动加上边框
3、锁定区域:把A1写成 $A$1

结论:所选区域中只要有一个单元格有数据,其他单元格也都会自动加上边框
如果想去除此效果,选择“条件格式”中的“清除规则”即可
自动添加填充色
自动添加填充色和自动添加边框是同样的道理:

结合超级表使用效果更好
可以先把选择的区域变成超级表,然后再增加自动添加边框功能:
步骤:
1、选择区域,“开始 → 样式 → 套用表格样式”(快捷键:Ctrl + T),选择一组表格样式
2、其他步骤和上述自动添加边框一样

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