exchange无法收发邮件_工欲善其事,必先利其器:邮件取证

电子邮件取证是法律调查中的重要环节,涉及电子邮件的存储、收发方式及协议。邮件可存储在邮件服务商或自建服务器,通过网页或客户端收发。取证时需考虑邮件真实性,区分互联网公共邮箱和内网邮箱,判断邮件是否被修改。邮件取证需关注服务条款、邮件服务器设置等,确保数据完整性和安全性。

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工欲善其事,必先利其器。今天我们就日常工作商务和生活中常常用到的邮件,来聊一聊邮件取证。这里的邮件不是指我们通过邮递方式收发的信件,这里的邮件单只通过网络传输的电子邮件。

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什么是电子邮件:

电子邮件是一种用电子手段提供信息交换的通信方式,相对于我们日常生活中经常用到的即时通讯聊天工具,有所区别,但是两者都可以提供信息交换,以后我们再讲即时通讯聊天工具。

电子邮件的存储:目前从应用服务层面分两种:1、存储在邮件服务提供商的服务器中的邮件。2、存储在自建邮件应用的服务器、缓存在本地。这两种取证有所区别,后面我们详细展开。

电子邮件的收发:我们经常使用电子邮件,无非就是三种方式:1、网页登录邮箱收发邮件。2、使用outlook、foxmail、网易邮箱APP、腾讯邮箱APP等客户端收发邮件。3、使用专门的邮件服务应用,通过系统发送邮件,比如我们经常用到的重置密码、系统自动发送的更新用户协议邮件、订阅邮件、垃圾邮件等。

电子邮件的收发协议:1、POP(Post Office Protocol),目前版本都是POP3协议。2、IMAP(Internet Message Access Protocol):版本为IMAP4,是POP3的替代协议。3、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)。这里涉及到比较复杂的TCP/IP协议簇,不具体展开,有兴趣的朋友可以自行查阅。

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为什么单单是电子邮件,就要分三段来讲呢,在实际取证过程中,我们通过判断电子邮件的存储、电子邮件的收发方式,就可以初步判断这次邮件取证的注意事项。

电子邮件在取证中的分类:

1、存储在邮件服务商的电子邮件,且通过网页登录进入的邮箱;

2、存储在邮件服务商的电子邮件,但是使用foxmail等客户端,使用电子邮件收发协议进行邮件收发,即时收取发送邮件;

3、存储在邮件服务商的电子邮件,但是使用foxmail等客户端,使用电子邮件收发协议进行邮件收发,电子邮件已经缓存在本地;

4、存储在自建邮箱服务器中,通过网页登录进入邮箱;

5、存储在自建邮箱服务器中,但是使用foxmail等客户端,使用电子邮件收发协议进行邮件收发;

6、存储在邮件服务商邮件归档服务器中的邮件;

7、存储在自建邮件归档服务器中的邮件;

8、以eml格式存储在本地的电子邮件,使用客户端可以打开的电子邮件;

9、通过VPN(以后会具体展开聊聊VPN)连接到特定网络环境后使用网页或客户端才可以访问的电子邮件。

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电子邮件取证分类:

根据上文提到的电子邮件在取证中的分类,我们大致可以归为两类:1、电子邮件存储在第三方服务器中,用户很难修改。2、电子邮件存储在自建服务器或者本地,用户可以通过技术手段修改。

具体怎么区分,大家应该很清楚了。电子邮件存储在第三方服务器中包括上文提到的:1、2、6。这类电子邮件,我们都统称为“互联网公共邮箱”,第三方提供邮件服务,都会有邮件服务相关条款,大家有兴趣可以去注册页面查看,其中都会说明“信息安全”这一条,也就是第三方邮件服务商在提供电子邮件的同时,会保障数据的安全,使其不被修改、篡改。

而上文中3、4、5、7、8、9可将其归为自建邮箱服务器中存储的数据。此类电子邮件,不论保存在邮件服务器中,还是保存在本地,数据的最高管理权限都不在第三方,电子邮件内容的通常是可以被修改的。

电子邮件取证技巧:

通过电子邮件的分类,接下来就讲一讲如何判断电子邮件是存储在第三方,还是存储在自建邮箱或本地。

1、使用网页登录邮箱如何判断:按照《互联网信息服务管理办法》等相关规定,第三方邮件服务都会在注册时同意相关服务条款和隐私政策选项。而自建的邮箱一般为企业内部自行管理,分配给员工使用,并不会提供互联网信息服务,故不会有该内容。当然我也简单列举了一下第三方的邮箱服务:

Outlook mail(微软)、Gmail(谷歌)、35mail(35互联)、Yahoo mail(雅虎)、QQ mail(腾讯)、163邮箱(网易)、126邮箱(网易)、188邮箱(网易)、21CN邮箱(世纪龙)、139邮箱(移动)、189邮箱(电信)、新浪邮箱、腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱、网易企业邮箱等。

2、使用客户端收发邮箱如何判断:打开邮件收发客户端,找到服务器设置,查看STMP、POP3、IMAP对应的一级域名,如果该一级域名经过备案查询,属于第三方邮件服务提供商,那么即时收发邮件参照“互联网公共邮箱”进行取证;如果虽然邮件客户端已经配置了相关域名服务器,但其服务器配置数据公司自有、或必须使用VPN才能收发邮件,此类邮件我们一般归为“内网邮箱”,此类邮件建议现场取证,即进入内网环境,直接取证,而不采用客户端收发取证(由于内网环境在服务器配置中无法确定其所进入的网络环境状况,计算机清洁性和远端网络清洁性较难判断);如果使用客户端无需联网即可查看、打开邮件,此类邮件我们一般归为“缓存邮件”,缓存邮件由于缓存在本地,且缓存邮件修改其内容的可能性较大,针对此类邮件的取证,要谨慎取证。

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电子邮件作为信息沟通的工具,邮件内容的真实性尤为重要,所以取证时要格外关注其信息内容真实性。此外由于电子邮件不仅仅存在于单方邮箱中,双方邮箱中都有相关数据,如果遇到真实性存疑的问题,可以由双方登录各自邮箱进行质证,但该方法在现实场景中很难实现,尤其是数据不一致时哪方持有更真实,存在很大争议。

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