excel合并两列内容_比Excel公式快10倍,史上最牛合并表格工具来了!!

博客介绍了在Excel中根据姓名列合并两个表格的方法。因两表姓名不完全一致,使用Power query合并法无需公式,步骤包括创建查询、合并查询、导出表格和整理表格,操作约1分钟,比用函数公式更快。

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一个excel文件中有两个Excel表格,现需要根据姓名列合并成一个表格

1、年龄学历表

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2、电话籍贯表

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合并后的效果

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由于两个表中的姓名并不完全一致,用公式有点麻烦。下面兰色介绍一种不需要任何公式的快速合并方法:Power query合并法

合并步骤:   

1、创建查询

excel2016版:数据 - 新建查询 - 从文件 - 从工作簿 - 流览找到当前文件打开,会弹出导航器窗口。

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在导航器窗口中,选择要合并的两个表格,然后点右下角【转换数据】按钮。

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2、合并查询

在power Query编辑器中,开始 - 合并查询 - 将查询合并为新查询

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在打开的合并窗口中,分别选取两个表格,选取后要分别选中两个表的姓名列(一定要选中,否则无法进行下一步)。联系种类选取”完全外部(两者中的所有行)"

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在新生成的合并查询表中(merge1),点击联系方式列的标题行 - 展开表格

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3、导出表格

在power query编辑器中,开始 - 关闭并上载

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随后会在excel工作簿中新增3个工作表,其中一个就是合并后的表格

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4、整理表格

选取D列姓名 - 选择性粘贴 - 粘贴条件 - 跳过空单元,即可合并两列姓名到A列。然后删除D列。

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再删除空行,调整格式,最终的合并后的表格如下图所示:

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为了让大家明白,笔者把步骤进行了详细的拆分,看起来步骤好多。其实,只需要1分种左右时间即可完成全部操作,比使用函数公式要快多了。

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资料来源:Excel精英培训

文章编辑:Blean

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软件介绍: 两个Excel表格匹配并合并Excel文件信息匹配软件使用说明软件功能本软件能实现两个excel文件之间整条数据按某一个进行匹配,并将匹配成功的行数据合并为一整行,之后输出到新的excel中。(匹配的源文件中,未匹配成功的行也会输出到新的excel中)。例如:A表有数据内容  姓名 工号 年龄    张三 9001 23    李四 9002 45  B表有数据内容 姓名 性别 学历    张三 男 本科生    王丽 女 研究生  以A表的作为匹配的源文件,A表第一作为匹配内容;B表作为搜索的文件,B表第一作为匹配内容,匹配结果为新表数据内容姓名 工号 年龄 姓名 性别 学历    张三 9001 23 张三 男 本科生    李四 9002 45     软件使用指南指定需要进行匹配的excel表格。需要在软件的根目录里,对“excel匹配设置.txt”进行修改(如没有此文件,请自行创建,文件名必须保持一致)。“excel匹配设置.txt”包含四行内容,如软件中的示例:各行的含义如下:第一行:匹配的excel源文件的绝对路径(如果文件在本软件根目录下,请直接输入文件名称即可)。第二行:源文件里需要进行匹配的数。第三行:被搜索的excel文件的绝对路径(如果文件在本软件根目录下,请直接输入文件名称即可)。第四行:被搜索文件中进行匹配的数。按上文的文本框内的配置,软件将会依照根目录中《拟录取名单》中第2内容,在根目录中《硕士生复试名单》的第一搜索匹配(相同)的数据,并将《硕士生复试名单》中匹配成功的整行数据复制到《拟录取名单》相应行的末尾空白处,之后输出到一个新的excel文件里(文件在软件的根目录中)。建议在使用时候,将文件都拷贝到软件的根目录进行操作。双击运行“run.bat”文件如果系统提示无法运行,请右键点击“run.bat”文件,选择“以管理员身份运行”。特别提醒本软件只支持对xls格式的excel文件进行匹配,无法匹配xlsx格式的excel文件,请在进行匹配之前,自行做好格式转换。在输出新的excel文件以后,打开时可能会报错(如下图),此为您使用的excel软件版本较新,与旧版本(xls格式)不太兼容,并不意味着数据丢失,请在文件打开以后,另存为其他文件即可。本人开发此工具仅为了便于个人使用,允许一切人员对其进行使用。虽然在个人使用过程中没有出现数据匹配不准确的问题,但本人不对数据合并后的准确性做任何的保证。在使用本软件时候,请对需要进行匹配的excel文件进行备份。如果数据丢失、覆写或误删,本人不承担任何责任。
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