函数实现_数据汇总之函数实现

上节课我们讲了关于数据汇总使用数据透视表的方法实现,今天我们就来学习下使用函数的方法来实现数据的汇总。不同于数据透视表函数的方式实现的最大的优点在于可以形成模板,数据列表更新后函数可以直接将汇总结果动态更新。好了不多说了我们来看个例子:

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左边是待汇总的商品列表,右边是通过函数实现的汇总结果。

我们可以看到在本例中是通过使用 SUMIF 函数来实现通过商品清单中的部门号汇总出销售金额和销量的。

我们具体来看一下SUMIF 函数是怎么工作的:

函数表达式:

=SUMIF($A:$A,$J2,E:E)

解释:

$A:$A:要汇总的部门号单元格区域,本例中我们选择了整个A列。

$J2 :当前要汇总的部门号,本例中当前的部门号在表达式的左侧也就 J2单元格。为了 方便直接复制公式到右侧得到SUMIF($A:$A,$J2,F:F)

汇总销量使查找的部门号单元格不变我们使用和$J2对J列锁定。

E:E: 我们要汇总清单的销售金额。这里我们没有$E$E是为了方便我们向 右复制SUMIF($A:$A,$J2,F:F)对销量进行汇总。

用函数汇总的最大好处就是汇总结果总能随着数据清单的变化而动态更新!今天就跟大家分享到这了,如果大家喜欢我分享的内容请收藏、转发、点赞,关注我的公众号excel-access-vba

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