企业服务器文档管理,传统企业文档管理有什么弊端

会博通综合文档管理系统资深产品经理指出，文档作为企业研发、生产和经营等活动的真实纪录和知识积累。办公文档、档案、电子文件作为企业重要的知识资产，文档资料在企业运营管理中，具有十分重要的作用。传统的文档管理模式已无法适应现代化的企业发展需求，则需要引进先进技术和管理办法促进企业文档信息化管理，那么企业文档传统管理办法有什么弊端？

多数传统企业对文档管理工作不重视，意识懈怠，文档管理专业程度不够。普遍存在文档信息更新不及时，保存方式不合理，信息残损缺失、数据不安全易泄漏等系列问题。一方面是文档管理工作枯燥，员工缺少热情，容易产生懈怠。另一方面是由于文档管理工作不能快速促进业务改进或直接带来收益，企业员工往往忽视其重要性。这些都影响着文档管理工作的专业化进程。

由于文档管理工作缺少管理经验与先进工具支持,导致企业文档管理整体落后。一些企业仍然采用共享文件夹和FTP服务器这样的传统文件管理方式，文件的安全性无法保障、文件被修改后无法存储历史版本、文件被删除无法恢复导致文件的丢失等一系列问题与诸多安全隐患仍存在。伴随互联网技术的发展与企业业务的深入，共享文件夹和FTP服务器已经无法满足日益增长的文件存储、共享及应用需求。企业及时引进一个高效专业的企业文档管理系统。

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