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计算机应用基础文字处理word

计算机应用基础 计算机应用基础—文字处理Word(2) 本次课程的主要内容 表格操作 流程图 公式编辑器 审阅工具栏 缩进标志和制表符 视图方式 其他功能 表 格 操 作 制作新表格(1) 表格→插入→表格 制作新表格(2) 表格→表格自动套用格式 制作新表格(3) 表格→绘制表格 在表格中增加/删除行、列 合并/拆分单元格 合并单元格 选择若干相邻的单元格，表格→合并单元格(或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格)，可以将多个单元格合并为一个单元格 拆分单元格 选择一个单元格，表格→拆分单元格(或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格)，可以将一个单元格拆分为多个单元格 平均分布各行/各列 选择若干相邻的行/列，表格→自动调整→平均分布各行/各列(或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分布各行/各列) 调整表格中文字的对齐方式 点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式 表格的边框和底纹 点击鼠标右键，在快捷菜单中选择边框和底纹 设置如下表格的底纹 表格中的计算功能 选择要存放计算结果的单元格，表格→公式 1.公式的使用 2.单元格的引用 1．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。 2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：尾单元格”。 以上图为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。 3．有2种方法可表示整行或整列。 如上图中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。 需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列； 而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。 3.公式的修改 用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改; 在快捷菜单中选择“更新域”(或先选定公式所在区域后按F9)可得到最新计算结果； 也可先选定公式所在单元格，通过选择 “表格->公式”进行修改。 4.使用经验 对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A1*2,A2)”是错误的，应表示为“=SUM(PRODUCT(A1，2)，A2)”或“=A1*2+A2”。 在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头(如果有的话)都要作为有效的单元格。 如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。 使用经验 单元格内容为文字的(如表头)，在计算过程中取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内容为“1999年产量”，则取值为“1999”。 公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式语法错误。 例1：表格的计算 创建一张如下形式的表格向内填写一套模拟数据， 最后计算出总成绩。 例2：如下图所示，C5单元格为总收入，其值应等于25.5×4+10×2+0.5×5。如何得到总量值？ 标题行重复 表格超过一页时，单击标题行中的任意一个单元格，表格→标题行重复，表格的所有页都会出现同样的标题行 绘制斜线表头 表格→绘制斜线表头 制作流程图 公式编辑器 插入→对象→Microsoft 公式3.0 审阅工具栏 单击菜单栏或者工具栏的空白处，在快捷菜单中选择审阅，会显示审阅工具栏 利用审阅工具栏对文章进行修订 “首行缩进”只进行此操作：将滑块放在想要段落第一行的开始(或缩进)位置。 “悬挂缩进”是顶端的三角形，它定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。 “左缩进”是位于悬挂缩进下的方块，它用于“一起”移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持固定间距。 “右缩进”定位段落的右缩进。 视图方式(请参考实验指导书p25) 在文字编辑过程中，窗口应处在页面视图状态 其他功能 合并文档：插入→文件 软回车(shift+Enter) …… 文档的图文混排 在Word 中可以将各种图片插入到文档中， 从而编辑出图文并茂的文档。 插入剪贴画 插入图像文件 插入艺术字等 项目符号和数字编号 分页和分节 标注和脚注 上标、下标 填充色 超连接 外部对象等 插入自选图形及其他技巧 插