
说起项目管理,每一位职场朋友可能每天或多或少都需要关注自己的工作任务进展情况。专业的工具软件比比皆是,例如Project等。不过这些软件都有不少的学习成本。
Excel表哥微信公众号已经发布过两个版本的项目管理模板,这些模板使用Excel制作,工具简单易用,界面干净美观,读者朋友反馈评价还不错~

▶点击查看项目管理模板历史版本
在认真研究了大家反馈的问题和建议之后,我们今天给大家隆重介绍项目管理模板V3.0!
01
重点更新内容介绍
● 增加二级子任务功能并支持一级任务的展开与折叠
● 增加编辑模式,完美解决启用宏后复制、粘贴、撤回上一步失效的问题
● 增加进度条,方便查看单行任务的进展情况
● 修复用户手动插入一列后显示出现错位的Bug
● 修复2019版本Excel用户筛选后偶有弹出错误问题
● 解决用户编辑时拖拽行列或单元格造成的条件格式紊乱错误
● 升级单行任务完成后的标记方法,减少运算量,避免卡顿
02
实际操作演示
二级子任务展开与折叠

二级子任务的展开或折叠按照箭头的指示操作是非常方便的。
点击表头C4单元格的箭头还可以实现所有二级子任务的统一折叠与展开。
使能编辑模式,恢复复制粘贴及撤回功能的正常使用

已知当工作表/簿启用了VBA事件功能后,一些复制粘贴撤回的快捷键会失效,据说这是微软公司的一个Bug。
目前表哥能够想到的一个较好的解决办法是增加编辑模式。
原理是在编辑模式下禁止工作表/工作簿事件的发生。
记得当编辑完成时候取消勾选并退出此模式,否则下面展示的功能均失效!
状态切换自动标记完成旗帜及进度条

V3.0版本增加了几条有关进度条的条件格式:
- 当任务超前完成时,进度条底色修改为绿色
- 当任务超期,不论是否完成均显示红色底色,高亮DueDate及Status行。
进度条单元格的公式设置为:
=IFERROR(IF(G5>TODAY(),"",IF(J5="Done",1,(TODAY()-G5)/(I5-G5))),"")
可以根据自己的实际需要修改此公式,修改时请在编辑模式下进行设置,当修改调整完成时记得取消勾选并退出编辑模式。
如果不需要进度条列点击F列上方的-号可以将这列自动隐藏。
展开备注列后自动调整行高以方便记录

备注列展开后V3.0版本其实给大家增加了一个小彩蛋,点击顶部的Tips可以链接至表哥关于项目管理模板使用方法的介绍页。
03
Q&A使用提示及常见问题
V3.0版本新增加这些功能,可以预见还是会有读者和我们咨询这样那样的问题,在此我们把能想到的罗列如下:
Q1:V3.0版本与之前版本是否兼容?
Ans:V3.0版本是在2.0版本上升级来的,因此完全向下兼容。但是并不代表V2.0版本就无法在使用了,更新的版本只是更加锦上添花吧。
因此V3.0或之前版本中通用的问题请参考此文:
【Q&A】项目管理模板V2.0使用教程答读者问mp.weixin.qq.comQ2:如何编辑一级和二级任务?
Ans:首先需要勾选进入编辑模式,看此动图演示:

设置一级任务的标识可以通过在C列复制一个现成的,也可以通过输入数字4或者6即可。
这是因为数字4、6设置为Webdings字体后分别代表向右▶和向下▼两种状态的箭头。
输入其他数字则会进行提示:

在编辑状态下,将禁止工作表事件的自动触发。
并且首次进入编辑模式会提醒用户请勿进行单元格或者行列拖拽移动操作,否则将会引起条件格式显示错位。

条件格式的设置机制就是这样的,会随着单元格拖拽移动到其他位置而跟随移动,这也是一些读者朋友在使用中遇到并反馈的问题。
我们通过编辑模式可以禁用单元格拖拽功能,但是在单元格设置公式(例如需要自己设置进度条公式或完成日期计算公式)也因此无法使用自动填充柄往下拖动填充了。
因此我们做了这种提示,大家只需要记住在编辑时不要将单元格区域或者行列进行拖拽移动就可以了!
编辑模式下日历视图停止刷新,此时修改任务开始结束日期日历视图极个别时刻会出现错位现象,不用理会。
退出编辑模式时程序会自动帮大家更新日历视图。
Q3:我的工作计划任务简单,不需要二级子任务,可以取消分级显示功能吗?
Ans:在顶部选项卡【公式】-【名称管理器】做如下设置即可:

修改完成后点击任意单元格,C列自动隐藏,且针对一级任务的条件格式也随之失效。
Q4:我可以按照自己的需要手动插入新的列吗?
Ans:V3.0版本已修复插入新的一列引起的个别情况下计算出错的问题,因此原则上可以根据自己的需要插入任意列。
但是需要注意的是还是有一些禁止:
请勿在状态列和实际结束日期列之间插入新列。
Q5:我的电脑运行这个项目管理模板似乎有点卡顿,如何解决?
Ans:造成卡顿的原因是此模板使用了大量的条件格式,实际上条件格式中的公式在每次状态切换 例如切换单元格,按下回车键等时刻均会自动重算。
V3.0版本已优化了部分代码,但是由于单元格数量较多,上个版本有的读者项目周期甚至跨年了,因此默认设置的范围是$N$5:$AAB$52,共计690列。
如果你的项目周期没有这么长,完全可以在条件格式中修改AAB列为需要的列数,减少列数可以显著加速运算,解决偶尔出现的卡顿问题。

Q6:如何自动调整第三行日历视图中的月份合并?
Ans:请参考下面的动图演示:

鼠标单击日历视图中月份行最左侧的单元格,自动触发日历月份合并,不需要手动调整,非常便捷。
在编辑模式下使用者有可能会修改任务的起止日期,当修改完成退出编辑模式时程序也会自动帮大家更新日历视图。
需要此项目管理模板V3.0的读者朋友可以关注Excel表哥公众号并在文章下方的留言区获取后台下载关键词哦~

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