excel保存快捷键_零起步玩转Excel，彻底拯救你的糟糕Excel！

老司机的良心干货，不看后悔系略，全文4000多字，赶时间的可以点赞收藏标记一下，回头再看！！！！

系统的学习excel，很多大佬给了很好的规划，但是我想你们大概是点个赞、收藏一波。

过几天就忘了这回事了吧。

首先分享一波快捷键

• Ctrl+1 设置单元格格式
• Ctrl+W 关闭当前窗口
• Ctrl+Z 撤销
• Ctrl+Y 恢复
• Ctrl+B/I/U 加粗/斜体/下划线
• Ctrl+N 新建文件
• Ctrl+E 批量完成
• Ctrl+F 查找
• Ctrl+G 定位
• Ctrl+H 替换
• Ctrl+[ 找到数据源
• F5+回车 从数据源回到原表格
• Alt+加号 求和
• Alt+F4 关闭完整窗口
• Shift+英文 字母大写
• Shift+Delete 永久删除
• Shift+F8 选定模式
• Shift+F11 插入新sheet
• Ctrl+Shift+加号 增加一行或一格
• Ctrl+减号 减少一行或一列
• Alt+Space+X 最大化
• Alt+Space+R 最大化还原
• Alt+O+H+R 改当前sheet的名字
• Alt+E+S+V 粘贴Value
• Alt+E+S+T 粘贴原有格式
• Alt+H+H+N 去除填充色
• Alt+H+B+N 去除边框
• Alt+H+B+A 全边框
• Alt+H+B+T 厚边框
• Alt+V+Z 调整屏幕显示大小（Tab切换至自定义百分比）
• Alt+H+A+L 居左
• Alt+H+A+R 居右
• Alt+H+A+C 居中
• Alt+F+A 另存为
• Alt+D+G+G Group/Ungroup
• Alt+D+F+F 筛选
• Alt+E+A+F 去除格式
• Alt+W+F+F 窗口冻结
• Alt+R+P+S Protect/Unprotect

熟练掌握了快捷键，你以为你就学会了excel？

你们是否遇到这种情况:

刚放暑假时，数着自己的暑假作业：“我一天写两页三十天可以写完。”

过了10天后，“我一天写三页二十天可以写完。”

。。。。。。。。。

今天，最后三天又数暑假作业：“我一天写二十页三天就可以写完。”

如果你们和我一样遇到这种情况，接着往下看。

目录:

1、改变思维方式

2、Excel 基础

4、Excel 公式

5、执行力

改变思维方式

说到学习我的一贯思路就是首先要改变思维方式。

从固定型思维转变为成长型思维。

成长型思维：

认为自己的能力和智力是可以不断提高的，所有的事情都离不开个人努力。而这个世界上也充满了那些帮助你去学习、去成长的有趣的挑战。Dweck将其称为“成长型思维模式”（“growth mindset.”）。
------卡罗尔·德威克（Carol S.Dweck）

固定型思维：

认为自己的才能是一成不变的，智力是天生的，所有的事情都是命中注定的。世界上不可能存在真正能够提高他们智力和能力的方法。

第一步要做的就是慢慢培养自己的思维方式。不要遇到问题就撤退并抱怨自己的天赋不行，这件事是无法改变的。

学习一门技巧你要改变自己的思维方式，这样才能提高你的效率。

转变了思维方式后我们该如何呢？

Excel 基础操作

1、 首先，我们得学会打开excel、保存excel和新建excel，打开和新建excel的方法有很多。

方法一：查看电脑桌面上是否有Excel软件的图标，若有的话，双击鼠标左键，系统自动打开了一个新的空白的Excel文件。

将这个空白Excel文件进行保存，就得到了一个新建的Excel文件。

在跳出的对话框中，按提示进行保存地址的选择，并给文件取个易辨识的名字，点击保存，就完成新建Excel文件了。

方法二：点击电脑左下角的window图标，找到程序Microsoft Excel,单击鼠标左键，就获得了一个新的空白的Excel文件，效果同方法一，后面的保存不再介绍。

方法三：若记得某个Excel文件的地址（在某个盘某个文件夹里），那直接在“我的电脑”里，一层层点开，找到该文件，就可以双击鼠标左键将其打开了。

方法四：还是查看电脑桌面，或者其他任何地方，是否有Excel文件，有的话，双击鼠标左键，打开任意一个Excel文件。

任意一个Excel文件被打开后，点击“文件”，在跳出的下拉选项中，点击“最近所用文件”或者“打开”，就能找到您需要的某个Excel文件再将其打开了。

打开任意一个Excel文件后，如何新建Excel文件，同样非常简单，点击“文件”下面的“新建”，按提示一步步保存和取名字就搞定啦！

2、 打开和新建excel之后，接下来就是录入数据并进行编辑了，如下图所示，我们在各个单元格里，录入部门员工的基本信息。、

3、然后我们给这些单元格加上外框，按下图所介绍的步骤操作即可达成。

标题行的字体加粗、加大，行高设置高些，如何设置行高、略宽，可点击下面的链接。

学习了基础的excel之后，这样你就算是入门了。

学习excel就跟你小时候学习数据一样，当你掌握了1、2、3数字后，你该如何？

答案当然是学习加减乘除了，excel也是如此你需要了解基础公式。

EXCEL 公式

推荐掌握的Excel经典的“4+1”，4个函数分别是IF，Vlookup、sumif、countif，1核心功能就是数据透视表。学会就能解决许多常见的问题，学Excel真的不用写很长长的公式。

求和是Excel中用得最多的统计，它就是sum函数，一起来了解它的语法吧。

可能许多同学不太了解函数的构造，一起来看看Excel函数在使用时有哪些规范，首先我们看一下标点符号的使用规范：

在函数里面的标点要使用英文输入法下的标点，在Excel上，SUM的参数个数是不固定的，区域和数值的参数也能混合使用。

为了方便大家理解SUM函数的含义，特意制作了一个小案例，希望能帮助大家理解这2个含义：

①number参数可以写成，具体的数值，单元格，或者单元格区域

②参数内有空白单元格、逻辑值、文本将被忽略

SUM函数看似简单，其实在使用时有许多技巧的，今天就通过具体的例子，带大家认识：快捷求和，隔行求和，累计求和，乘积求和

日常遇到规范的多个单元格求和，我们可以直接选中数据区域，按下快捷键【ALT+=】，直接实现求和。

求多个的不连续单元格和，利用【Ctrl+G】先定位【空值】，然后按下快捷键【ALT+=】，这样提高效率非常明显，记得找机会在同事眼前露一手。

一些情况下，我们需要用到累计求和。其实很简单把开头引用的单元格固定，区域下方单元格相对引用即可。

公式：=SUM($C$1:C2)

买东西算钱时候，我们经常用到乘积求和计算。像这种【单价】*【销量】，直接利用乘积求和，算出总销售额。结束记得是【Ctrl+shift+Enter】三键结尾，不能直接按Enter。

公式：=SUM(C2:C10*D2:D10)

首先了解IF函数的结构：

①判断条件：可以为具体的判断公式，或者具体某个单元格值，TRUE和非0的数字均判断成立
②成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）
③不成立时：可以返回一个公式，具体的数值，或者名称（需要用“”引着名称）

关于判断条件，许多人以为一定是等式或者不等式才能用作判断公式，接下来通过案例证明：TRUE和非0的数字均判断成立

在单元格值为TRUE、非0的数值，小数、负数时，条件均为成立，返回结果为1

条件为FALSE，0值，或者空值时，条件判断不成立，根据函数会返回为0

如果是使用其他英文或中文名称，系统会无法识别显示报错。

4.IF多级嵌套

要把学生的成绩分类，总共有：优、良、中、差，四个等级分类。

=IF(C2>=85,"优",IF(C2>=70,"良",IF(C2>=60,"中","差")))

许多人看到这么长的公式就觉得很怕，其实我们把公式拆分就是每一个IF函数理解即可。成绩的值首先经过第一层判断。

一层嵌套：

如果在第一层判断就成立了，直接输出结果【优】，否则进入第二层判断。【黄色】部分先不用管。

第二层嵌套：

数值满足第二个条件，直接输出结果【良】，否则进入第三层判断。

第三层嵌套：

这就是我们最熟悉的IF函数，条件成立输出【中】，不成立输出【差】

许多人觉得写这么多IF嵌套，把自己的搞晕了，能不能有更简单的方法。答案是有的，就是用vlookup来解决。我们首先把这个优、良、中、差，四个分类的标准告诉计算机

接着直接套用vlookup公式，这里先简单带过，下面我们再详细剖析VLOOKUP的具体用法和含义。我们就用vlookup的近似匹配，就能把分数归类到对应的档位中。

输入公式：=VLOOKUP([@成绩],$J$4:$K$7,2,TRUE)

我们可以看到利用IF嵌套和VLOOKUP均能得到一致的结果，所以在IF嵌套较多就用vlookup模糊匹配来做吧。

在Excel函数中，有那么的一个万金油Excel函数，它既可以正向查找，逆向查找，还可以多条件查找，它就是Vlookup。

你有遇到过你一夜做出来的统计报表，你同事1分钟搞定的吗？

反正我是遇到过。。。。

EXCEL做可视化

相信大家也会用EXCEL去做一些可视化的图形，例如下面这种很普通的柱形图，或者是其他的饼形图，趋势图等等，但是EXCEL做可视化一般只能做静态数据，如果要做动态数据会相当的复杂，一般人比较难掌握，因此一般需要用到BI工具去做数据可视化。

例如以下这种动态图形就需要用到特别一点的工具去做出来了，市场上BI软件非常多，大家可以自行选择，其中POWER BI和智分析是和EXCEL之间相连最紧密的，以智分析为例，只需要在仪表盘里自由拖拽，就能够做出一个非常高大上的报表，比自己在EXCEL上设计报表效率快多了。

要高效、美观的提交出这份分析表格，首先要记住相关的快捷键和函数，比如基础的制表命令、模拟运算命令、表格属性设置的命令、配色命令、基本计算函数等，这能够保证你的工作效率大大提升；其次，你应该注意遵守一套专业的格式原则，这能够让你最终呈现的表格更加专业，也更容易被理解；最后，要再经过反复的练习来强化记忆，让所有基础的操作在大脑中形成一种自然的反射，达到敲着键盘就能熟练操作的状态。

最后说一下，么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师，关于Excel常用的百个快捷技巧，学习干货和视频。需要的伙伴可以滴滴我，找我拿干货，分享给大家。对于学习Excel有任何问题（学习方法，学习效率，如何进阶）都可以问我。希望你也能凭自己的努力，成为下一个优秀的Excel高手！
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