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办公计算机配置管理办法

为更好地利用计算机服务教学与管理，本着节约、有效的原则，在满足资

产管理规范前提下，特修订本办法。

一、配置管理

1．针对岗位对办公计算机的不同需求，办公计算机分为台式计算机和笔

记本计算机两类，学院根据工作需要和资金情况分期分批购置或更新更换。

2．行政部门工作人员原则上配置台式计算机，分为一人专用或多人共用

两类。院部、校企办工作站人员可配置笔记本计算机。

3．台式计算机由学院统一采购。笔记本计算机，采用统一采购或自主采

购两种方式，自主采购的补贴款按学院规定执行。

给予达到笔记本计算机配置资格的教职工每人补贴4000 元，其中包含

计算机购置费和维修费。 办公用笔记本计算机由教职工个人自行购置，学院不统

一购置，学院不负责计算机的维修，维修问题由使用者个人负责。凭购置发票入

学院固定资产，由教职工个人负责保管。按规定笔记本计算机正常使用年限为5

年，达到 5 年后，可申请购置新计算机， 原计算机必须上交学校。 涉及机要、人、

财、物、安全的部分工作人员根据工作需要可以申请同时配置台式计算机。

5．办公用台式计算机超过正常使用年限，并且不能满足正常办公需求时

可重新申请更新更换。重新申请办公计算机时，必须上交原办公计算机。

6．已领取笔记本计算机(或补贴)的行政人员或调入行政岗位的教师，

领取笔记本电脑补贴满五年后方可重新申请配置或更换台式计算机。

7．行政人员调至院部或校企办工作站，台式计算机移交后可重新申请笔

记本计算机。

8．距退休不满五年的教职工，按以下细则进行管理：

(1)距退休不满三年的教职工，原则上不再配置新计算机，继续使用原计

算机，学校给予第一年、 第二年每年不超过500 元维修费， 第三年及以后每年给

予不超过 700 元维修费，维修费按实报销。

若原计算机不具维修价值且不能正常使用的，使用人可向资产管理处申请调

配可正常使用的计算机， 原则上资产管理处在具有可调配资源的情况下尽量满足

调配申请，给予每年不超过200 元维修费， 维修费按实报销。 无法实现调配的仍

然由教职工个人负责原计算机的维修使用。

(2)距退休超过三年的教职工，可按照上述第(1)条执行；也可申请配置

新笔记本计算机。退休时或离校时须将所配计算机上交学校。

二、审批流程

(一)审批流程

办公用计算机配置审批按以下流程进行：个人申请→部门审核→人事关系

审核→资产处审核→分管院领导审批。

审批表见附件 1： 《个人办公计算机配置申请表》

(二)审批环节及配置工作职责说明

1.部门资产管理员及部门领导对配置人员原有计算机配置及使用情况

审核；对是否需要配置计算机提出建议和部门审核意见。

人事处 负责新进职工的人事关系确认；负责临近退休职工退休时间的确认；及时提供下年度教职工引进计划。

资产管理处 负责工作办公计算机更新计划及经费的申请，根据预算、

配置资格、领导审批情况确定配置名单；进行原有资产的审核； 负责学校统一购

置计算机的购置工作； 进行自购计算机的发票收集、入库手续的办理、 报销等相

关事宜；负责离职和退休人员的旧办公计算机回收的确认。

分管领导 对新进人员是否需要配置进行审批；对于名下有多台计算

机人员是否需要配置进行审批。

三、使用管理

1．台式计算机一般不随使用人调动或岗位变更而改变用途和资产调拨。一

人专用的台式计算机确因工作需要而应当改变用途或使用部门的，须经原使用部

门同意，并按规定办理资产调拨手续。2．领取笔记本电脑补贴必须提供购计算

机的发票原件，统一办理入库手续，资产归学院所有，计算机由使用人负责保管。

3．教职工离职、退休时，必须办理办公计算机移交手续。

退休返聘或外聘人员，其办公计算机由部门领导负责向资产管理处借用(资产挂在部门领导名下)，个人向部门领导借用。

非补贴采购的计算机，在保修期内的，由使用部门及使用人对接供货商进行维修；超过保修期的，由使用部门及使用人，对接学校办公室进行维修。

四、相关情况说明

新进职工关系未办好不得配置笔记本电脑，如申请配置须有分管领导的审批，审批通过后直接进入配置名单。

在资产管理系统中，个人名下负责保管的有多台计算机的，是否算“个人多台”的界定

不算作“个人多台”的 6 种情况：

⑴退休反聘或外聘人员使用的办公计算机， 资产挂在部门领导名下的， 不算“个人多台”。

⑵属科研经费购买的计算机可以不算“个人多台”， 但必须提供相关的依据报资产管理处备案。 “科研经费”， 是指纵横向科研课题和个人名义的院级课题经费，不包含学院划拨的科研团队的经费。

⑶属其他专门用途的台式计算机， 并且有固定存放地点(不是本人办公室)，可以不算“个人多台”。 但必须今后按备案的存放地点保管和使用， 如今后不按备案的存放地点保管和