在使用Office2007办公软件的过程中,突然停电或崩溃,出现蓝屏等异常现象,文件没有时间保存,该怎么办?
Office2007软件(包括word,excel,PPT)具有一项功能,可以帮助我们恢复由于计算机异常而丢失的文件. 下面以Word为例进行说明,Excel和PPT的操作基本相同,不再赘述.
转到“ Office按钮”-“ Word选项”-“保存”,在这里,我们看到有一个“保存自动恢复信息间隔”,此功能是自动保存备份文件(默认为10分钟) ,我将其设置为1分钟. 换句话说,Office将在此后每1分钟自动保存一次备份文件. 如果我们正常使用Office,Office将自动删除备份文件!如果计算机出现异常(例如崩溃,断电等)ppt文档恢复任务窗口,并且您可以在以后保存文件,则下次我们正常启动Office时,软件将提示您还原未保存的文件. 另一个项目“自动还原文件位置”是备份文件的路径.
当计算机发生断电等异常情况时,以后可以保存文件. 下次启动Office 2007软件时,系统将提示您在窗口左侧进行“文档恢复”,只需单击一下即可恢复文档,请确保在第一次保存.
如果Office 2007不提示“还原文档”,则可以将路径复制到“自动恢复文件位置”,然后在计算机中打开它. 如下图所示,.asd文件是备份文件. 请注意,2007无法直接打开.asd文件. “ .asd”文件仅支持Office2010或更高版本,因此建议您使用Office2010或更高版本. 当然ppt文档恢复任务窗口,WPS也可以打开!
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