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为了更加直观地展示每名学生历次月考的成绩,我们绘制了如下图所示的图表。切换学生姓名,自动查询出其每次月考的成绩,并算出平均分、最高分、最低分,并将数据以图表的形式动态展示出来,方便分析比较。
此案例的制作非常简单,人人都能学会。
准备数据
首先整理好数据,即每名学生历次月考的成绩。
工作表Sheet1
设置姓名下拉菜单
然后新建一个工作表Sheet2,选中A2单元格,在【数据】菜单中选择【数据验证】,【允许】值选择【序列】,在【来源】框中填入=Sheet1!$A$2:$A$11,最后确定。这样就设置好了姓名的下拉菜单。
查询历次月考成绩
然后就是根据A2单元格的姓名,查询出历次月考成绩。我们在B2单元格输入如下公式,然后向右复制至I2单元格。
=VLOOKUP($A$2,Sheet1!$A$1:$I$11,COLUMN(B$1),0)
如下图所示。
计算平均分、最高分、最低分。
计算平均分用AVERAGE(B2:I2),最高分用MAX(B2:I2),最低分用MIN(B2:I2)。
制作月考成绩统计表
选中表中A1:I2区域,切换到【插入】菜单,并插入一个默认的折线图。
同样的方法,选中J1:L2区域插入一个默认的柱形图。
最后在图表上右键【设置图表区域格式】,选择合适的颜色,最后切换姓名查看效果。
你学会了吗?