计算机数据记录单,使用记录单查找数据清单中的信息，操作步骤(1)

利用记录单能够编辑任意指定的记录，修改记录中的某些内容，还可以增加或删除记录。

(l)增加记录

如果要在数据列表中增加一条记录，可单击“记录单”对话框中的“新建”按钮，对话框中出现一个空的记录单，在各宇段的文本框中输入数据。在输入过程中，按Tab键，可将光标插入点移到下一字段；按Shift+Tab组合键，可将光标插入点移到上一字段。输入完后按回车键或再次单击“新建”按钮，继续增加新记录。也可以单击“关闭”按钮返回到工作表中。新建记录位于列表的最后。如果添加含有公式的记录，直到按下回车键或单击“关闭”或“新建”按钮之后，公式结果才被计算。

(2)修改记录

如果要在记录单中修改记录，可先找到该记录，然后直接在文本框中修改，当字段内容为公式时不可修改和输入。

(3)删除记录

当要删除某条记录时，可先找到该记录，然后单击“删除”按钮。由于记录删除后菜可恢复，因此，Excel会显示一个“警告”对话框，让用户进一步确认操作。

如果要取消对记录单中当前记录所做的任何修改，只要单击“还原”按钮，即可还原为原来的数值。