标签
如果管理员启用了社会性标签,那么您可以对内容进行标记,这样您就可以轻松地记住、分类或与其他用户共享该内容。您可以标记 SharePoint 网站上的网页和文档以及其他 Intranet 和 Internet 网页。应用标签时,可以指定是公共标签还是私有标签。
为了帮助用户发现感兴趣的内容,可通过以下几种方法来了解什么时候有用户对内容应用了公共标签,假设这些用户有权查看该内容:
当您的同事对您有权查看的内容应用标签时,您可以在您的新闻源中收到更新。您的同事也可以看到什么时候您对他们有权查看的内容应用了标签。
如果您向您的配置文件的“兴趣”部分中添加了关键字,那么您可以看到什么时候用户将这些关键字用作了标签,但前提是您有权查看他们标记的内容。例如,如果您跟踪兴趣关键字“图片”,并且有用户在公共标签中使用“图片”一词,那么您将在新闻源中收到更新。
反之,其他用户也可以看到什么时候您使用了他们添加的兴趣关键字。当用户跟踪兴趣关键字时,他们无需成为同事,即可在有用户使用该关键字标记内容或共享共同的兴趣时收到更新。
您的配置文件上的“近期活动”部分显示您近期标记内容的时间(假设查看者有权查看该内容)。如果用户有权查看您的配置文件,则他们将可以查看您的“近期活动”部分,而无论他们是否将您作为同事进行跟踪。
您的标签还会显示在标签集合(有时称为标签云)中,用户可以在您的配置文件中查看该标签集合。用户还可以查看有关标签的详细信息,以及与标签相关的近期活动,如什么时候有用户应用了该标签。您应用的标签还可以与您的组织集中管理的企业关键字交互。有关详细信息,请询问您的组织中管理术语集和企业关键字的人员。
您可以将标签标记为公共标签或私有标签。如果您创建了一个公共标签,但随后又将其标记为私有标签或将其删除,则不会影响在第一次创建该标签时用户在其新闻源中收到的更新。有关该标签的初始更新将保留在用户的新闻源中。如果将标签标记为私有标签,则用户将不能再访问该标签指向的 URL 或文档。不过,用户仍能看到您标记为私有的标签的文本。