计算机基础知识应用电子邮件,计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦

计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦

计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦(四) 2006-7-24 16:44:55 Count: 9微软 MCSE2003:Security 微软 MCSE2003+MCDBACisco 网络工程师 CCNA 华为认证网络工程师(HCNE)CorelDRAW 12 官方认证 Adobe 平面设计师(ACCD)AutoCAD(2006) 认证专家 Adobe 网络设计师(ACCD )软件加密与解密工程师培训 网络应用工程师国家信息化网络安全工程师 CEAC 网络应用工程师 常见问题 1 什么是电子邮件地址？ 电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样，有收信人姓名，收信人地址等等。其结 构是：用户名@邮件服务器，用户名就是你在主机上使用的登录名。而@后面的是邮局方 服务计算机的标识(域名)，都是邮局方给定的。如 test@ 即为一个邮件地址。 2 什么是 SMTP？ SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地 址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP 协议属于 TCP ／IP 协议族,它帮助 每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过 SMTP 协议所指定的服务器,我们 就可以把 E－mail 寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。SMTP 服务器则是遵循 SMTP 协议的发送邮件服务器，用来发送或中转你发出的电子邮件。 3 什么是 POP3？ POP3(Post Office Protocol 3) 即邮局协议的第 3 个版本,它规定怎样将个人计算机连接到 Inter net 的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,P OP3 允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机(即自己的计算机)上,同时删除保存在邮 件服务器上的邮件，而 POP3 服务器则是遵循 POP3 协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。 4 邮局用户密码忘记该如何操作？ 由学校网络管理员与教育信息中心联系，信息中心相关人员修改密码后，通知学校网络管 理员。用户获得新密码后，可进入邮箱进行密码更改。 5 如何将一封邮件发送给多个人呢？ 将一封邮件发送给多个人,可以在“收件人” 一栏中一次填写多个邮件地址，中间用分号或逗 号隔开。您也可以在抄送和密送栏一次填写多个邮件地址。 6 在用 OULOOK 和 FOXMAIL 收发时 POP3 服务器和 SMTP 服务器应怎样设置？ 收信服务器(POP3)： 发信服务器(SMTP)： 用户名：username@ (注:应填入邮件地址全称) username 替换为您的邮件名称 SMTP 服务器需加上 SMTP 服务器身份验证。 7 在用 OUTLOOK 和 FOXMAIL 发信时为什么要加上 SMTP 身份验证？ 如不加 SMTP 身份验证，一台邮局服务器很可能就成为垃圾邮件发源地，任何人都可以利 用这台服务器来发信，同时也占用了服务器资源。增加 SMTP 身份验证方法如下： ①、使用 Outlook Express 4.0 及其以上版本收发邮件，设置方法如下： A、单击主菜单中的“工具“ ，然后选择“帐号“ 打开“Internet 帐号“窗口； B、单击“ 邮件“ 选项卡，单击选择您要设置的企业邮局服务器，然后单击“ 属性“按钮； C、单击“ 服务器“ 选项卡，在窗口下方，勾选“我的服务器要求身份验证“，此时右侧的“设 置“ 按钮由禁止(灰色)变为可选(黑色)，单击它打开“ 外发邮件服务器设置“窗口； D、登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置“即可，然后连续单击“确定“ 和“关闭“ 按钮关闭所有窗口。 ②、 使用 foxmail 收发邮件：请您下载支持 SMTP 认证的 foxmail3.11 或更高版本，以便您能够正常的发邮件。 A、单击主菜单中的“帐户“ ，选择“属性“ 菜单项,帐户“属性“对话框； B、从左侧的下拉列表框中，选择“邮件服务器“，在窗口右侧勾选“SMTP 服务器需要认证“ 复选框，此时右侧的“设置“ 按钮由禁止(灰色)变为可选(黑色)，单击它打开“ESMTP 服务器认证“窗口，选择“ 使用与 POP3 服务器相同的信息“ ，单击“确定“ 按钮关闭窗口。 8 我总收到大量不受欢迎的邮件怎么办？ 登陆后在“功能设置“--“ 拒收设置“中，您可对不受欢迎邮件进行拒收设置。如您不希望收到 某些地址的邮件，您可以在邮件地址文本栏中填入这些邮件地址，字符总长度不超过 1024 个。如您不希望收到某些域的邮件，您可以在邮件地址文本栏中填入这些域名(Domain N ame)，字符总长度不超过 1024 个。 9 登陆邮局老是一个风格看腻了，可以更换吗？ 可以更换，登陆后在“系统设置“--“页面风格“中，您可以设置多种页面风格来使用您的信箱 。 10 为什么有时会出现“操作超时，请重新登陆“ ？ 为保证您使用 WEB 邮局的安全性，在您登陆 WEB 邮局一段时间不做任何操作时，邮件系 统会自动退出，此时需要您再次登陆即可。 11 发信时附件限制是多大？ 为保证邮件系统的快速运行，发信的附件限制是 3 兆，如您欲发送超过此容量限制的邮件 ，可以利用以下方法，一，利用分割软件可以将大容量附件分割成若干封邮件发送对目的 地。二，您可以用“网络硬盘“ ，将大文件上传到系统中再将此文件共享给对方下载即可。 计算机基础知识电子邮件使用技巧集锦(三) 2006-7-24 16:44:51 Count: 12微软 MCSE2003:Security 微软 MCSE2003+MCDBA Cisco 网络工程师 CCNA 华为认证网络工程师(HCNE)CorelDRAW 12 官方认证 Adobe 平面设计师(ACCD)AutoCAD(2006) 认证专家 Adobe 网络设计师(ACCD )软件加密与解密工程师培训 网络应用工程师国家信息化网络安全工程师 CEAC 网络应用工程师 一、电子邮件使用方法 以 test@ 为例 1 可直接在以 WEB 方式收发信件： 在浏览器中输入 ，以用户帐号及密码登录即可。 2 可使用 outlook、foxmail 等软件收发信件 用 OUTLOOK 收发邮件： pop3: smtp: 帐号：test@ 密码：test 设置 SMTP 服务器发信验证(选择工具-- 帐户-- 邮件--“选取你用的那个的帐户”--属性-- 服务器--我的服务器需要身份验证上打上勾) 用 FOXMAIL 收发邮件 pop3: smtp:mail.sjedu.