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日前中国电子口岸执法系统“代理报关委托书/委托报关协议”子系统已切换至新执法系统和单一窗口平台,为此,中国报关协会邀请中国电子口岸数据中心程思燕参会并就《代理报关委托书/委托报关协议》系统切换进行相关问题解答。由于时间问题,中国报关协会进行问题整理,统一进行解答,希望对大家有所帮助。

答复:新系统取消老系统首次建立委托关系时,必须由经营单位发起,支持委托双方均可主动发起委托关系、委托协议。
委托关系确认建议的基础上,才可以发起委托协议,委托协议可以选择手动签订或者系统自动生成。
6、一定要原来新的协议到期之后才能发起新的委托吗? 答复:可通过“委托关系变更管理”菜单进行委托书延期操作,具体流程:一、找到“委托关系变更管理”菜单,查询到确认状态的委托关系;二、勾选该条数据,点击左上角的“发起变更”按钮;三、进入委托关系详情界面,可编辑字段高亮,根据实际需要选择有效期;四、*报委托关系可变更内容包括:有效期、委托内容;五、点击“发起变更”按钮,提交委托关系延期申请;六、经另一方确认后,委托关系延期成功。 7、未过期的电子委托书还可以继续使用吗? 答复:未过期的委托关系,不受新老系统切换的影响。 8、在新系统接收委托协议为什么会提示请填写接收单证日期,明明是有填的,接受不了委托协议,怎么解决? 答复:弹出这个提示信息说明这条商品信息还未保存至表体。 企业将委托协议的具体内容录入完毕后,无需点击任何按钮,将光标置于字段中,一直点击键盘回车[Enter]键;或将光标置于最后一个字段内,点击回车[Enter]键,完成该条数据保存至表体的操作。上述操作完成后,再点击“接受”按钮即可。 9、请教下老师,我们之前用过单一窗口操作代理报关委托,只是操作“发起委托申请”对方确认后就可以使用了,现在是签订委托协议也一定要操作了吗? 答复:新老系统的区别如下 一是取消老系统首次建立委托关系时,必须由经营单位发起,支持委托双方均可主动发起委托关系、委托协议; 二是取消老系统建立委托关系时,必须签订一票委托协议的限制,支持分别签订委托关系和委托协议; 三是黄色必填,灰色返填,白底选填,回车键的使用。 签订委托协议有两种方式,委托双方可通过代理委托系统手动签订委托协议,也可通过货物申报系统自动生成委托协议。 10、只要有委托关系,是否可以取消每一票申报时都要自动生成建立电子委托呢? 答复:《代理报关委托书》是进出口货物收发货人根据《海关法》要求提交报关企业的具有法律效力的授权证明。又称委托关系,也叫委托申请。中国报关协会2018年发布的新本《代理报关委托书》纸质格式文本包含委托关系、委托协议、通用条款,委托书的完整性,在法律上保证了委托双方的权力和义务。委托协议是进出口货物收发货人与报关企业,按照《海关法》的要求签署的明确具体委托报关事项和双方责任的具有法律效力的文件。委托协议作为委托书的主要内容,作为报关单的随附单据是必须的,不能取消。 11、为什么签订了委托关系还要签订委托协议,意义作用在哪里? 答复:回答同10 12、请教下老师,我们之前使用单一窗口操作过代理报关委托,只是“发起委托申请”对方确认操作后即可使用,不用操作“签订委托协议”,请问现在是必须都要填了吗? 答复:新老系统,都是在建立委托关系的基础上,发起委托协议,委托协议是报关单的随附单据,都是需要填写确认的。如果企业通过系统自动生成的委托协议,所以不需要企业手动发起/确认。 13、再请教老师,自动确认不开启报不了关,那就是默认自动确认了委托协议,也就是不需要签订委托协议了呗,是不是可以这么理解呢? 答复:委托协议可选择自动确认和逐票确认两种方式。不开启自动确认,需要逐票确认委托协议;两种方式都需签订委托协议。 14、请问企业资质在哪?之前企业有有效期的 答复:可通过单一窗口的企业资质模块办理企业资质注册登记,企业资质是向海关注册备案,代理委托系统中的报关企业登记是向报关协会登记备案,二者不同。 15、可以讲一下自动确认管理吗,从报关企业和经营单位双方讲下。 答复:自动确认开关管理功能只能由经营单位开启或关闭,报关企业无此权限。签订委托关系时,由经营单位选择是否勾选“开启委托协议自动确认功能”,委托关系签订成功后,经营单位可通过“自动确认开关管理”菜单进行开关管理。
(来源:中国报关协会)
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