对于规模较大的诊所,在库存使用过程中,经常会遇到需要拆包合包的情况,一种情况是诊所按照大包装采购物资,但是在领用物品时,需要按照小包装发给医生;另一种情况是已经拆包的物品发生质量问题,需要合包后按原单位退回供应商。
拆合包操作首先要建立拆包关系,然后才能执行入库拆包功能和库内拆合包功能。
新建拆包关系
进入进销存 – 物品 – 物品管理,点击物品编辑,首先添加缺少的规格。在下面的示例中,流动树脂的单位是包,而诊所的消耗单位为支,因此先补充完单位为“支”的规格。
切换到“高级”菜单,在“拆包关系”中新建不同包装单位间的拆包关系:
点击保存后,即完成了物品拆包逻辑的设置。
入库时拆包
设置好拆包关系后,在新建入库单时,添加该物品会看到拆包的开关,打开开关即可按照换算后的规格和数量将物品入库。在下例中,A1规格的流动树脂以单位“包”进入仓库,而A2规格的流动树脂将以“支”进入仓库。
拆包开关默认是不开启的,如果需要默认开启,可在系统配置-诊所配置-进销存配置中开启入库自动拆包功能。
库内拆合包
已经在库存中的物品,如果建立的拆包关系,可以在库内完成拆合包操作。进入进销存 - 仓库 - 库存管理 - 当前库存,可以看到大包装单位后面有“拆”的图标,小包装单位后面有“合”的图标。没有拆包关系的规格没有图标。
点击“拆”字图标,可以支持把大包装拆成小包装,为了保证记录可查,软件会在库存流水中自动生成一条拆包出库单和一条拆包入库单。
点击“合”字图标,可以支持把小包装合成大包装,为了保证记录可查,软件会在库存流水中自动生成一条合包出库单和一条合包入库单。