档案数字化是指利用计算机技术,档案数字化加工软件说明

1、其中档案领取也就是上面的提卷流程，就是与用户完成点交点收手续

2、档案整理，按照加工服务操作规范将文档整理成元宝样式并填写流程单

3、档案批量扫描，接受上一流程整理好的资料，按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描

的清晰完整，方向正确，没有歪斜、黑边。

4、影像处理也就是图像优化，对以上环节没有纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误现象在系统

中做人工处理或调整，保证文件顺序正确以及影像品质。记录不清楚的文件待补扫

5、建立索引，按要求在索引系统中对印象建立对应的索引信息。

6、图像补扫：按照补扫记录单记录的页号，对问题页采用相应色度一一补扫。

7、数据校对：对加工完成的索引数据及影像信息进行校对，对错误及时修正。

8、光盘刻录/数据备份：将加工完成的电子数据资料(数据库/电子影像)刻录到光盘中，

刻录完成后再作一个光盘备份。

9、文档还原：按照用户要求将文档恢复成原状。

10、成品验收/还卷：质检通过的光盘及原件，移交用户。

三、档案数字化加工软件的主要功能介绍

1、高速扫描：(1)该功能支持所有高速扫描仪，扫描速度与高速扫描仪厂家驱动软件同速(2)界面提供单面/双面批量扫描、插入和追加等按钮，方便扫描员切换

(3)每完成一份案卷，不需要退出界面，可以继续扫描下一份。

2、图像自动处理：(1)可批量的对图像优化(旋转、去黑边、去污点、切边)，以减少后续

流程的人工处理；

(2)完全自动化，不需要人工参与。

3、平板补扫：(1)支持所有平板扫描仪；

(2)界面提供单面/双面扫描追加等按钮，方便补扫员切换；

(3)提供页面移动功能，方便补扫员对图像进行页码排序；

(4)提供大图插入功能，解决大于A3纸的扫描问题；

4、图像优化：(1)提供旋转、去黑边、去歪斜、微调角度和亮度对比度、逐快选取和剪取等多种多种图像处理技术，能修复绝大部分由于纸页问题导致的图像质量问题；

(2)操作简单，快速。

5、图像质检：(1)提供方便的多页查看和页索引选择操作；

(2)页面提供单面/双面批量扫描、插入和追加等按钮，方便质检员进行有必要的补扫处理；

6、目录打印：(1)提供友好的界面，让操作员可以一目了然的检查每份档案中的页索引；(2)可批量打印卷内目录。

7、图像导出挂接：(1)自动导出，不需要人手操作；

(2)按项目要求可批量导出图像；

(3)可直接挂接到其他业务系统上。

8、管理后台：(1)管理用户并设置用户的使用权限；

(2)提供查询每个任务的操作日志以及系统日期报表；

(3)提供每个流程的工作量报表，为管理员实施按计件算工作提供必不可少的依据。