连续输入_输入内容自动产生序号,就算删除和隐藏,序号仍然连续

在Excel中生成序号常因不知所需行数,导致需增减序号,且行删除或隐藏后序号不连续。本文分享一个方法,通过公式=IF(B2<>SUBTOTAL(103,$B$1:B1),),利用IF语句和SUBTOTAL函数,可实现输入内容自动产生序号,且行隐藏和删除后序号仍连续。

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在excel中使用到序号的时候,我们总是先生成一列序号,但我们并不知道自己需要的行数是多少,所以生成的序号有时候会比内容行多,有时候比内容行少,这就要删除或者再次生成序号,而且当行被删除或者隐藏后,需要又不连续了,如下图所示

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这样非常的不方便,那么如何输入内容自动产生序号,并且保证行在隐藏和删除后,序号仍然连续呢,我们来分享一个方法:

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我们来分析一下公式:=IF(B2<>"",SUBTOTAL(103,$B$1:B1),"")

首先通过if语句判断B2单元格是否为空值,如果为空的话,就显示SUBTOTAL(103,$B$1:B1)这一部分。

语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Function_num (忽略隐藏值) 函数

1 、101 AVERAGE 数学平均值

2 、102 COUNT 数字的个数

3 、103 COUNTA 非空的个数

4 、104 MAX 最大值

5、 105 MIN 最小值

6 、106 PRODUCT 乘积

7、 107 STDEV 标准偏差

8、 108 STDEVP 标准偏差

9 、109 SUM 求和

10 、110 VAR 方差

11 、111 VARP 方差

从函数的语法我们可以看出,我们选中的Function_num为103,也就是计数并且忽略隐藏值,所以说隐藏行的时候,隐藏值就不被计算在内,又因为if语句的判断在B2<>“”的时候才计数,所以当删除和隐藏行的时候,序号仍然连续。

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